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Testen Sie ELOoffice 30 Tage kostenlos


Enterprise Content Management aus Stuttgart

Seit über 20 Jahren ein Garant für Digitalisierung und effiziente Workflows.
Fluctus IT ist Business-Partner des Herstellers.

Verwaltung

Icon weiss Archiv

GoBD-konforme Verwaltung von ERP- und Belegdaten. Smarte Suche. Workflows. Versionskontrolle. Collaboration.

Workflows

Icon weiss Hierarchie

Festgelegte Abläufe. Freigaben. Ad-Hoc Workflows. Monitoring. Vertretungsregelung. Berechtigungskonzept.

Business Solutions

Icon weiss Zahnrad

Standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse. Flexibel Anpassbar. Kurze Projektlaufzeiten.

ELO digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse


Die digitale Transformation eröffnet ungeahnte Chancen und stellt gleichzeitig jede Branche vor andere Herausforderungen. Mit mehreren tausend erfolgreich umgesetzten Projekten haben wir die nötige Erfahrung, um die Nöte und Anforderungen Ihrer Branche zu kennen. DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen zugeschnitten sein. Deshalb hat ELO für jede Unternehmensgröße individuelle Lösungen entwickelt.

Ob nun kleine Firmen mit nur wenigen Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder große, weltweit agierende Konzerne mit mehreren tausend Mitarbeitern. ELO bietet für jeden Bedarf eine passende Lösung.

ELO ECM Suite - Ein System für alle Anforderungen


Von vielseitigen Business Solutions für Ihre Fachbereiche, mobilen App-Lösungen, Modulerweiterungen oder Schnittstellen zur einfachen Anbindung von Drittsystemen - die ELO ECM Suite bietet mit ihren facettenreichen Möglichkeiten immer eine passende Lösung für Sie. Wir beraten Sie gerne, um auch für sie eine maßgeschneiderte Option zu finden.

ELO for DATEV- Ein optimal verzahntes Team


ELO for DATEV ermöglicht durch die perfekte Verzahnung zu den DATEV Rechnungswesen Programmen einen durchgängigen und effizienten Prozess.

Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen.




Produktinformation als Download

  • ELO ECM Suite
  •  

    Ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern – ELO hat für jede Unternehmensgröße die passenden Produkte und Lösungen, optimal zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse

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Ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Großkonzern – ELO hat für jede Unternehmensgröße die passenden Produkte und Lösungen, optimal zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse

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Weitere ELO Produkte


Logo ELO DMS Desktop

Microsoft Office Integration

ELO DMS Desktop integriert die ELO ECM-Funktionalitäten in die gängigen Programme von Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Windows Explorer). Somit wird das ELO ECM nahtlos mit Microsoft Office verbunden.

Hier klicken für mehr Details

Logo ELOxc for Microsoft EWS

Automatische E-Mail-Archivierung

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht eine automatisierte und rechtssichere Archivierung und ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Integration in Microsoft Outlook.

Hier klicken für mehr Details

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Zeitverzögerung. Über Smartphones oder Tablets können Anwender orts‐ und zeitunabhängig auf Ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM ‐ Basisfunktionen von unterwegs nutzen.

Hier klicken für mehr Details

Produktinformationen als Download

  • Microsoft Office Integration
  • Vorschau ELO DMS Desktop Produktbroschuere

     

    Produktbroschüre ELO DMS Desktop

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  • ELO E-Mailarchivierung
  • Vorschau ELOxc for Microsoft EWS Produktbroschuere

     

    Produktbroschüre ELOxc for Microsoft EWS

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  • ELO for Mobile Devices
  • Vorschau ELO for Mobile Devices Produktbroschuere

     

    Produktbroschüre ELO for Mobile Devices

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  • ELO for SAP
  • Vorschau Broschüre ELO for SAP

     

    Produktbroschüre ELO for SAP

    Mit der Schnittstelle ELO for SAP binden Sie Ihr ECM-System einfach an das SAP-System an und können Ihre Dokumente komfortabel in ELO übernehmen, um sie dort zu archivieren. ELO ist dabei voll in die SAP-Lösungswelt integriert und unterstützt alle von SAP vorgesehenen Erfassungsszenarien.

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  • ELO Analytics
  • Vorschau Produktbroschüre ELO Analytics

     

    Produktbroschüre ELO Analytics - Business Intelligence

    Sie habe die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick.

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Vorschau ELO DMS Desktop Produktbroschuere

 

Produktbroschüre ELO DMS Desktop

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Vorschau ELOxc for Microsoft EWS Produktbroschuere

 

Produktbroschüre ELOxc for Microsoft EWS

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Vorschau ELO for Mobile Devices Produktbroschuere

 

Produktbroschüre ELO for Mobile Devices

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Vorschau Broschüre ELO for SAP

 

Produktbroschüre ELO for SAP

Mit der Schnittstelle ELO for SAP binden Sie Ihr ECM-System einfach an das SAP-System an und können Ihre Dokumente komfortabel in ELO übernehmen, um sie dort zu archivieren. ELO ist dabei voll in die SAP-Lösungswelt integriert und unterstützt alle von SAP vorgesehenen Erfassungsszenarien.

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Vorschau Produktbroschüre ELO Analytics

 

Produktbroschüre ELO Analytics - Business Intelligence

Sie habe die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick.

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Mobilität und Cloud

 

Die rasante Entwicklung von mobilen Endgeräten und Applikationen ermöglicht das Arbeiten von unterwegs. Als Anwender profitieren Sie von flexibler Kundenbetreuung, Reaktionsschnelligkeit und hoher Produktivität. Mit den mobilen Lösungen von ELO für Smartphones und Tablets nehmen Sie uneingeschränkt an allen Geschäftsvorgängen teil.

Icon weiss Anruf SmartphoneECM-APP "ELO FOR MOBILE DEVICES"

Die App ermöglicht auf Smartphones und Tablet-PCs ortsunabhängiges Arbeiten für schnelle Reaktionen und einen vollumfänglichen Zugriff auf das ELO Archiv und der Nutzung der ECM-Basisfunktionen. Dafür stehen vielfältige Funktionen zur Verfügung.

ELO for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt.

Icon weiss CloudCLOUD 

Natürlich sind alle ELO DMS / ECM Produkte Cloud-fähig. Fragen Sie uns nach den vielfältigen Möglichkeiten des dezentralen Arbeitens

Mit ELO überall und jederzeit produktiv arbeiten


Mobilität

Icon weiss Anruf Smartphone

Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen


Workflows

Icon weiss Hierarchie

Workflows direkt starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen


Schnittstellen

Icon weiss Zahnrad

Funktionen mit anderen Apps verknüpfen, z. B. den Microsoft Office Apps


    Recherche

    Icon weiss Dokument Suche

      Einfache und leistungsstarke Suche


    Dokumente

    Icon weiss Archiv

    Dokumente erstellen, versenden und diskutieren über den ELO Feed

    Flexibilität

    Icon weiss Haus 

       Nutzung der Funktionen auch ganz einfach offline

    Projekte bei Fluctus IT

    Auf die erfolgreiche Einführung und Nutzung einer neuen Softwarelösung nehmen viele Faktoren Einfluss.

    Nichts schont Ihre Zeit, Nerven und Ihr Budget so sehr wie ein geordneter Projektstart. Und aller Anfang ist Kommunikation. Wir fragen und dokumentieren, bis Ihre Prozesse abgebildet sind und das Lastenheft steht. Dabei sprechen wir Ihre Sprache und lassen die Technik im Hintergrund.
    Ob CRM, DMS/ECM oder ERP: Wir planen die Umsetzung in Schritten, die für alle leistbar sind und definieren realistische Ziele in einem sinnvollen Zeitrahmen. Zusammen mit Ihrem Projektverantwortlichen überwachen wir dann den Fortschritt und greifen sofort ein, wenn etwas nicht so läuft, wie es soll.
    Entscheidend ist der Wissenstransfer. Ihre Mitarbeiter müssen geschult und motiviert werden, um die Software sinnvoll nutzen und effizient arbeiten zu können. Nur wenn Schulungen integraler Bestandteil eines Projektes sind, stellt sich der Erfolg und ROI zeitnah und nachhaltig ein.

    Das sagen unsere Kunden


    Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
    Holger Reischke, Commercial Manager

    „Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO konnten wir die Effizienz in der Rechnungsprüfung deutlich steigern. Die Mitarbeiter im Controlling sind begeistert von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlichen Dashboards in ELO Invoice."

    Sanpack GmbH
    Jana Laude, Leiterin interne Verwaltung

    „Es geht nichts mehr verloren: Ob es Ausgangsrechnungen sind, Eingangsrechnungen oder der allgemeine Schriftverkehr. Alles steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Ich bin absolut begeistert von ELO. Ich hätte mir nicht vorstellen können, dass alles so einfach miteinander funktioniert. Fluctus hat hier richtig gute Arbeit geleistet und die  Software optimal an unsere Bedürfnisse angepasst."

    Personal SCHUH
    Reinhard Schuh, Geschäftsführer

    „ELO gefällt mir einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentrieren. Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel Zeit gekostet."

    ELO Business Solutions

    ELO wächst mit Ihren Anforderungen. Denn Geschäftslösungen müssen so individuell sein wie das Unternehmen, in dem sie zum Einsatz kommen. Dafür sind sowohl flexibles Customizing als auch von Haus aus fundierte und praxisbezogene Lösungsansätze ein Muss.

    Mit den ELO Business Solutions erhalten Sie standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse an die Hand, die Sie zum einen sofort einsetzen, zum anderen aber auch sehr schnell auf individuelle Anforderungen customizen können. Die Vorteile sind wesentlich kürzere Projektlaufzeiten und Business-Lösungen, die Sie bei sich ändernden Prozessen blitzschnell anpassen können.

    Invoice

    Icon weiss Dokument Suche

    Manuelles und vollautom. Scannen. Prüfung gegen Lieferscheine. Workflows mit Freigaben. Anpassung an ERP-Systeme.

    Contract

    Icon weiss Zertifikat

    Digitale Vertragsakte. Workflows mit Freigaben. Wiedervorlagen. Überwachung von Veränderungen. Versionskontrolle.

    HR Personnel File

    Icon weiss Benutzer

    Digitale Personalakte, DSGVO. Skillmanagement. Fristen und Termine halten. Rechtesystem. Einheitliche Ablagestruktur.

    Public Sector

    Icon weiss Gericht

    E-Akte für öffentliche Verwaltung. Erfüllt EgovG. Reduziert Verwaltungsaufgaben. Standortübergreifende Verfügbarkeit.

    Knowledge

    Icon weiss Lampe

    Blitzschnelles Finden relevanter Informationen. Hohe Auskunftsfähigkeit. Strukturierte Ablage. Wissen gemeinsam nutzen.

    Visitor

    Icon weiss Ticket

    Persönlicher, professioneller Empfang. Zutrittskontrolle. Analyse von Besucherdaten. Individuelle Besucherausweise.

    HR Recruiting

    Icon weiß Lupe Mitarbeiter

    Bedarfsmeldung, Onboarding, Checklisten, Erinnerungsfunktionen, Bewertung von Bewerbern, Berechtigungskonzept.

    Informationen zu allen Business Solutions als Download

    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Invoice

     

    Produktbroschüre
    "Business Solutions Invoice"

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    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Contract

     

    Produktbroschüre
    "Business Solutions Contract"

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    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions HR

     

    Produktbroschüre
    "Business Solutions HR"

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    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions E-Akte

     

    Produktbroschüre  E-Akte
    "Business Solutions Public Sector"

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    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Wissensmanagement

     

    Produktbroschüre
    "Wissensmanagement"

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    Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Visitor

     

    Produktbroschüre
    "Business Solutions Besuchermanagement"

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    Schnittstellen


    Die ELO DMS / ECM Lösungen können ganz einfach durch eine integrierte XML-Schnittstelle mit anderen Softwareprodukten wie ERP- und CRM-
    Systemen verbunden werden. mesonic WinLine, SAP und Microsoft Dynamincs NAV sind nur einige Beispiele. Für viel Systeme gibt es bereits fertige Lösungen. Fragen Sie uns gerne danach. Nachfolgend nur einige Beispiele.

    Fluctus Produkte für ELO

    FLUCTUS WINLINE2ELO

    WinLine2ELO verwaltet Belege aus der WinLine revisionssicher in ELO.

    Icon WinLine2ELO

    Direkt nach der Erzeugung von Belegen in der WinLine FAKT oder der WinLine FIBU werden diese anhand von einstellbaren Pfaden und Metadaten zu ELO übertragen (ELOprofessional, ELOenterprise). Dort werden sie in der bestehenden Struktur abgelegt und Workflows können automatisch gestartet werden. Mehr Informationen  finden Sie in unserem Flyer.

    Kostenlose Beratung


    Wenn Sie sich fragen...

    + Welches der Produkte ist für mein Vorhaben das richtige?

    + Wie bereite ich das Projekt optimal vor?

    + Wie lange dauert die Einführung?

    + Werden meine Mitarbeiter geschult?

    + Was wird es mich kosten?

    + Welche Services gibt es?

    ...dann beraten wir Sie gerne!

    Beratung Frau
    "Auf dem Weg zu einer neuen Softwarelösung begleiten wir Sie.

    Fordern Sie unsere Erfahrung und Kreativität heraus.

    Rufen Sie einfach an."

    Telefon: 040 - 790 12-400
    Mo.-Do. 8:30 bis 17:00 Uhr
    Freitag 8:30 bis 16:00 Uhr

    Ihre Kontaktdaten


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