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Logo ELO Digital Office GmbH

Enterprise Content Management aus Stuttgart

Seit über 20 Jahren ein Garant für Digitalisierung und effiziente Workflows.
Fluctus IT ist Business-Partner des Herstellers.

Archivierung

Icon weiss Archiv

GoBD-konforme Archivierung von ERP- und Belegdaten. Intelligente Suche. Workflows. Versionskontrolle. Collaboration.

Workflows

Icon weiss Hierarchie

Festgelegte Abläufe. Freigaben. Ad-Hoc Workflows. Monitoring. Vertretungsregelung. Berechtigungskonzept.

Business Solutions

Icon weiss Zahnrad

Standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse. Flexibel Anpassbar. Kurze Projektlaufzeiten.

Leistungen & Funktionen


ELO entwickelt Softwarelösungen, die Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Die elektronische Verwaltung von Unternehmensinformationen mit ELO schafft eine erstklassige Infrastruktur für effiziente Geschäftsprozesse.

Die leistungsfähige Software für Enterprise-Content-Management erfasst, verwaltet und archiviert alle geschäftsrelevanten Informationen im Unternehmen. Das gesamte Unternehmenswissen ist so an zentraler Stelle gebündelt und steht – sofern das Berechtigungskonzept dies gestattet – jederzeit zur Verfügung. Intelligente Suchmechanismen sorgen für sofortiges Finden benötigter Informationen.

Die ELO ECM Suite 10 unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Logo ELOoffice 11

Lösungen für kleine Unternehmen

ELOoffice ist die ideale Einstiegslösung in die DMS-Welt, die Sie optimal dabei unterstützt, Ihre Dokumente digital strukturiert und sicher zu verwalten. Sie nutzen Ihre Dokumente digital. Papierberge gehören der Vergangenheit an.

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Logo ELOprofessional 10

Lösungen für mittlere Unternehmen

 Mit dem Enterprise-Content-Management-System ELOprofessional verfügen Sie über alle Funktionen zur effizienten Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle der Informationen in Ihrem ganzen Unternehmen.

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Logo ELOenterprise 10

Lösungen für Großunternehmen

 Das Enterprise-Content-Management-System ELOenterprise ist höchst skalierbar, auf allen Plattformen zu Hause und erlaubt eine im Unternehmen verteilte Systemarchitektur – über alle Grenzen und Betriebssysteme hinweg.

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Produktinformationen als Download

Vorschau ELO Ueberblick Produktmoeglichkeiten

 

Ein Überblick über die Highlights der ELO ECM Suite 10.1 und damit aller Möglichkeiten.

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Vorschau ELO Produktvergleich

 

Ein Produktvergleich der Hauptprodukte: ELOoffice, ELOprofessional, ELOenterprise, ELO DMS Desktop und ELOxc for Microsoft EWS.

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Vorschau ELOoffice Produktbroschuere

 

ELOoffice 11 Produktbroschüre

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Vorschau ELOprofessional Produktbroschuere

 

ELOprofessional Produktbroschüre

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Weitere ELO Produkte


Logo ELO DMS Desktop

Microsoft Office Integration

ELO DMS Desktop integriert die ELO ECM-Funktionalitäten in die gängigen Programme von Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Windows Explorer). Somit wird das ELO ECM nahtlos mit Microsoft Office verbunden.

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Logo ELOxc for Microsoft EWS

Automatische E-Mail-Archivierung

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht eine automatisierte und rechtssichere Archivierung und ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Integration in Microsoft Outlook.

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ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Zeitverzögerung. Über Smartphones oder Tablets können Anwender orts‐ und zeitunabhängig auf Ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM ‐ Basisfunktionen von unterwegs nutzen.

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Produktinformationen als Download

Vorschau ELO DMS Desktop Produktbroschuere

 

Produktbroschüre ELO DMS Desktop

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Produktbroschüre ELOxc for Microsoft EWS

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Vorschau ELO for Mobile Devices Produktbroschuere

 

Produktbroschüre ELO for Mobile Devices

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Vorschau Broschüre ELO for SAP

 

Produktbroschüre ELO for SAP

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ELO digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse


Die digitale Transformation eröffnet ungeahnte Chancen und stellt gleichzeitig jede Branche vor andere Herausforderungen. Mit mehreren tausend erfolgreich umgesetzten Projekten haben wir die nötige Erfahrung, um die Nöte und Anforderungen Ihrer Branche zu kennen. DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen zugeschnitten sein. Deshalb hat ELO für jede Unternehmensgröße individuelle Lösungen entwickelt.

Ob nun kleine Firmen mit nur wenigen Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder große, weltweit agierende Konzerne mit mehreren tausend Mitarbeitern. ELO bietet für jeden Bedarf eine passende Lösung.

Mobilität und Cloud

 

Die rasante Entwicklung von mobilen Endgeräten und Applikationen ermöglicht das Arbeiten von unterwegs. Als Anwender profitieren Sie von flexibler Kundenbetreuung, Reaktionsschnelligkeit und hoher Produktivität. Mit den mobilen Lösungen von ELO für Smartphones und Tablets nehmen Sie uneingeschränkt an allen Geschäftsvorgängen teil.

Icon weiss Anruf SmartphoneECM-APP "ELO FOR MOBILE DEVICES"

Die App ermöglicht auf Smartphones und Tablet-PCs ortsunabhängiges Arbeiten für schnelle Reaktionen und einen vollumfänglichen Zugriff auf das ELO Archiv und der Nutzung der ECM-Basisfunktionen. Dafür stehen vielfältige Funktionen zur Verfügung.

ELO 10 for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt.

Icon weiss CloudCLOUD 

Natürlich sind alle ELO DMS / ECM Produkte Cloud-fähig. Fragen Sie uns nach den vielfältigen Möglichkeiten des dezentralen Arbeitens

Mit ELO überall und jederzeit produktiv arbeiten


  • Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen
  • Workflows starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen
  • Funktionen mit anderen Apps verknüpfen, z. B. den Microsoft Office Apps
  • Leistungsstarke Suche
  • Dokumente erstellen und per ELO Link, E-Mail oder als Anlage einfach versenden
  • Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
  • Nutzung der Funktionen auch offline

Projekte bei Fluctus IT

Auf die erfolgreiche Einführung und Nutzung einer neuen Softwarelösung nehmen viele Faktoren Einfluss.

IT-Projekte Verstehen Nichts schont Ihre Zeit, Nerven und Ihr Budget so sehr wie ein geordneter Projektstart. Und aller Anfang ist Kommunikation. Wir fragen und dokumentieren, bis Ihre Prozesse abgebildet sind und das Lastenheft steht. Dabei sprechen wir Ihre Sprache und lassen die Technik im Hintergrund.
IT-Projekte Loesen Ob CRM, DMS/ECM oder ERP: Wir planen die Umsetzung in Schritten, die für alle leistbar sind und definieren realistische Ziele in einem sinnvollen Zeitrahmen. Zusammen mit Ihrem Projektverantwortlichen überwachen wir dann den Fortschritt und greifen sofort ein, wenn etwas nicht so läuft, wie es soll.
IT-Projekte Erklaeren Entscheidend ist der Wissenstransfer. Ihre Mitarbeiter müssen geschult und motiviert werden, um die Software sinnvoll nutzen und effizient arbeiten zu können. Nur wenn Schulungen integraler Bestandteil eines Projektes sind, stellt sich der Erfolg und ROI zeitnah und nachhaltig ein.

Das sagen unsere Kunden


Portrait Marc-André Pick

TUHH - Technische Universität Hamburg Harburg
Dr.-Ing. Marc-André Pick, Oberingenieur

„Fast 6000 Studentinnen und Studenten studieren bei uns. Rund 2000 Klausurarbeiten werden jährlich geprüft. Wir müssen hier dem Prüfungsamt gegenüber auskunftsfähig sein und die Unterlagen bei Streitigkeiten schnell finden. Bisher wurde dies ganz klassisch über die Ablage in Aktenordnern erledigt. Das führte aber zu einer sehr starken zeitlichen Belastung der Mitarbeiter. Danke ELO ist die Suche nun ein Kinderspiel."

Sanpack GmbH
Jana Laude, Leiterin interne Verwaltung

„Es geht nichts mehr verloren: Ob es Ausgangsrechnungen sind, Eingangsrechnungen oder der allgemeine Schriftverkehr. Alles steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Ich bin absolut begeistert von ELO. Ich hätte mir nicht vorstellen können, dass alles so einfach miteinander funktioniert. Fluctus hat hier richtig gute Arbeit geleistet und die  Software optimal an unsere Bedürfnisse angepasst."

Portrait Jana Laude
Portrait Reinhard Schuh

Personal SCHUH
Reinhard Schuh, Geschäftsführer

„ELO gefällt mir einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentrieren. Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel Zeit gekostet."

ELO Business Solutions

ELO wächst mit Ihren Anforderungen. Denn Geschäftslösungen müssen so individuell sein wie das Unternehmen, in dem sie zum Einsatz kommen. Dafür sind sowohl flexibles Customizing als auch von Haus aus fundierte und praxisbezogene Lösungsansätze ein Muss.

Mit den ELO Business Solutions erhalten Sie standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse an die Hand, die Sie zum einen sofort einsetzen, zum anderen aber auch sehr schnell auf individuelle Anforderungen customizen können. Die Vorteile sind wesentlich kürzere Projektlaufzeiten und Business-Lösungen, die Sie bei sich ändernden Prozessen blitzschnell anpassen können.

Invoice

Icon weiss Dokument Suche

Manuelles und vollautom. Scannen. Prüfung gegen Lieferscheine. Workflows mit Freigaben. Anpassung an ERP-Systeme.

Contract

Icon weiss Zertifikat

Digitale Vertragsakte. Workflows mit Freigaben. Wiedervorlagen. Überwachung von Veränderungen. Versionskontrolle.

HR Personnel File

Icon weiss Benutzer

Digitale Personalakte, DSGVO. Skillmanagement. Fristen und Termine halten. Rechtesystem. Einheitliche Ablagestruktur.

Public Sector

Icon weiss Gericht

E-Akte für öffentliche Verwaltung. Erfüllt EgovG. Reduziert Verwaltungsaufgaben. Standortübergreifende Verfügbarkeit.

Knowledge

Icon weiss Lampe

Blitzschnelles Finden relevanter Informationen. Hohe Auskunftsfähigkeit. Strukturierte Ablage. Wissen gemeinsam nutzen.

Visitor

Icon weiss Ticket

Persönlicher, professioneller Empfang. Zutrittskontrolle. Analyse von Besucherdaten. Individuelle Besucherausweise.

HR Recruiting

Icon weiß Lupe Mitarbeiter

Bedarfsmeldung, Onboarding, Checklisten, Erinnerungsfunktionen, Bewertung von Bewerbern, Berechtigungskonzept.

Informationen zu allen Business Solutions als Download

Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Invoice

 

Produktbroschüre
"Business Solutions Invoice"

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Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Contract

 

Produktbroschüre
"Business Solutions Contract"

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Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions HR

 

Produktbroschüre
"Business Solutions HR"

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Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions E-Akte

 

Produktbroschüre  E-Akte
"Business Solutions Public Sector"

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Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Wissensmanagement

 

Produktbroschüre
"Wissensmanagement"

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Vorschau Produktbroschuere ELO Business Solutions Visitor

 

Produktbroschüre
"Business Solutions Besuchermanagement"

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Schnittstellen


Die ELO DMS / ECM Lösungen können ganz einfach durch eine integrierte XML-Schnittstelle mit anderen Softwareprodukten wie ERP- und CRM-
Systemen verbunden werden. mesonic WinLine, SAP und Microsoft Dynamincs NAV sind nur einige Beispiele. Für viel Systeme gibt es bereits fertige Lösungen. Fragen Sie uns gerne danach. Nachfolgend nur einige Beispiele.

Logo Microsoft Office
Logo mesonic Software GmbH ohne Zusatz
Logo cobra ohne Zusatz
Logo DATEV
Logo Microsoft Dynamics NAV
Logo SAP

Kostenlose Beratung


Wenn Sie sich fragen...

+ Welches der Produkte ist für mein Vorhaben das richtige?

+ Wie bereite ich das Projekt optimal vor?

+ Wie lange dauert die Einführung?

+ Werden meine Mitarbeiter geschult?

+ Was wird es mich kosten?

+ Welche Services gibt es?

...dann beraten wir Sie gerne!

Beratung Frau
"Auf dem Weg zu einer neuen Softwarelösung begleiten wir Sie.

Fordern Sie unsere Erfahrung und Kreativität heraus.

Rufen Sie einfach an."

Telefon: 040 - 790 12-400
Mo.-Do. 8:30 bis 17:00 Uhr
Freitag 8:30 bis 16:00 Uhr

Ihre Kontaktdaten


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