Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hauptaufgaben?

Empfang / Telefonzentrale:

• Annahme von Telefongesprächen
• Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Entgegennahme und Bearbeitung der Post
• Telefondienst / Terminvereinbarungen / Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
• Telefonate, Emails bearbeiten und beantworten
• Vorbereitung von Terminen, Kalender der GF pflegen und verwalten
• Unterstützung im allg. Schriftverkehr
• Professionelle Erstellung und Überarbeitung von Protokollen
• Überarbeitung von Dokumentationen, Protokolle

Organisation:

• Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
• Organisation von Besprechungen, Reisen, Kundentermine
• Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen
• Ablegen von Belegen, Emails. Bearbeitung von Vorgängen
• (Mithilfe beim Erstellen und Versenden von Rechnungen)
• Datenpflege und Umgang mit CRM (cobra) 
• Erstellen von Auswertungen
• Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
• Selbstständige Problemlösung herbeiführen 
• Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten – Schnittstelle im Unternehmen

Verantwortung

Als Assistent/in haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen GF/Leitung, Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Lieferanten. Alle Kontakte werden hier verwaltet. Sie sind die kommunikative Visitenkarte des Unternehmens und sorgen dafür, dass bei potentiellen und beste-henden Kunden sowie bei Lieferanten ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch intern läuft der Kommunikationsfluss über Sie. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird dabei vo-rausgesetzt. Projekte wie: Veranstaltungen und Meetings sind selbstständig unter Eigenverantwortung abzuwickeln.

Anforderungen:

• Kommunikationstalent in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
• sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfreude

Was haben wir Ihnen zu bieten?

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, aber feinen Unternehmen im Süden von Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsorientierte Gehaltsstruktur
• Teilzeit – 20 Stunden/Woche
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Work-Life-balance – wir tragen das Hamburger Familiensiegel!

Komplette Stellenanzeige zum Download als PDF.

Marketing-Universal-Wirbelwind (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgaben?

Texterstellung und Veröffentlichung von:

• Newslettern
• Artikel auf der Homepage
• Flyern
• Merkblättern
• Serienbriefen
• Serienmails
• Kundeninformationen
• Ggf. Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Ggf. Gestaltung von Bildern

Sie sind….

• neugierig
• ideenreich
• ein Kommunikationswunder
• kreativ auf (fast) allen Marketingkanälen
• sicherer im Umgang mit den aktuellen Office-Paketen (Powerpoint, Word, Outlook)
• erfahren im Umgang mit CMS Systemen
• konzentriert und meistens strukturiert
• zuverlässig und pünktlich
• ein Teamplayer
• sehr sicher in Deutsch (Wort/Schrift)
• sicher in Englisch (Wort/Schrift)
• nicht abgeschreckt von Bildbearbeitung

Was haben wir Ihnen zu bieten?

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, aber feinen Unternehmen im Süden von Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten 
• Minijob - 10h/Wochen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Work-Life-balance – wir tragen das Hamburger Familiensiegel!

Komplette Stellenanzeige zum Download als PDF.

Ausbildung IT-Systemkaufmann (m/w/d)