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Ehrenamt Andreas Peters Andreas Peters

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise elektronisch – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestens Eintrittstermins an folgende Adresse:

Fluctus IT GmbH
Personalmanagement
Tempowerkring 1
21079 Hamburg
040 - 790 12-400
jobhotline@fluctus-it.com

Aus Sicherheitsgründen können wir nur noch Unterlagen im PDF-Format (.pdf) akzeptieren. Wir bitten um Ihr Verständnis und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Hauptaufgaben?

Empfang / Telefonzentrale:

  • Annahme von Telefongesprächen
  • Bearbeitung der eingehenden Anrufe und gegebenenfalls Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Entgegennahme und Bearbeitung der Post
  • Telefondienst / Terminvereinbarungen / Bearbeiten des Postein- und Ausgangs
  • Telefonate, Emails bearbeiten und beantworten
  • Vorbereitung von Terminen, Kalender der GF pflegen und verwalten
  • Unterstützung im allg. Schriftverkehr
  • Professionelle Erstellung und Überarbeitung von Protokollen
  • Überarbeitung von Dokumentationen, Protokolle

Organisation:

  • Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
  • Organisation von Besprechungen, Reisen, Kundentermine
  • Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen
  • Ablegen von Belegen, Emails. Bearbeitung von Vorgängen
  • (Mithilfe beim Erstellen und Versenden von Rechnungen)
  • Datenpflege und Umgang mit CRM (cobra) 
  • Erstellen von Auswertungen
  • Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
  • Selbstständige Problemlösung herbeiführen 
  • Ausgeprägt aktive Kommunikation gegenüber allen Mitarbeitern, Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten – Schnittstelle im Unternehmen

Verantwortung

Als Assistent/in haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und tragen dafür Verantwortung, dass Informationen mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen GF/Leitung, Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Lieferanten. Alle Kontakte werden hier verwaltet. Sie sind die kommunikative Visitenkarte des Unternehmens und sorgen dafür, dass bei potentiellen und beste-henden Kunden sowie bei Lieferanten ein positiver Eindruck des Unternehmens entsteht. Auch intern läuft der Kommunikationsfluss über Sie. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten wird dabei vo-rausgesetzt. Projekte wie: Veranstaltungen und Meetings sind selbstständig unter Eigenverantwortung abzuwickeln.

Anforderungen:

  • Kommunikationstalent in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
  • sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationsfreude

Was haben wir Ihnen zu bieten?

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, aber feinen Unternehmen im Süden von Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsorientierte Gehaltsstruktur
  • Teilzeit – 20 Stunden/Woche
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Work-Life-balance – wir tragen das Hamburger Familiensiegel!

Komplette Stellenanzeige zum Download als PDF.

Marketing-Universal-Wirbelwind (m/w/d)


Was sind Ihre Aufgaben?

Texterstellung und Veröffentlichung von:

  • Newslettern
  • Artikel auf der Homepage
  • Flyern
  • Merkblättern
  • Serienbriefen
  • Serienmails
  • Kundeninformationen
  • Ggf. Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Ggf. Gestaltung von Bildern

Sie sind….

  • neugierig
  • ideenreich
  • ein Kommunikationswunder
  • kreativ auf (fast) allen Marketingkanälen
  • sicherer im Umgang mit den aktuellen Office-Paketen (Powerpoint, Word, Outlook)
  • erfahren im Umgang mit CMS Systemen
  • konzentriert und meistens strukturiert
  • zuverlässig und pünktlich
  • ein Teamplayer
  • sehr sicher in Deutsch (Wort/Schrift)
  • sicher in Englisch (Wort/Schrift)
  • nicht abgeschreckt von Bildbearbeitung

Was haben wir Ihnen zu bieten?

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem kleinen, aber feinen Unternehmen im Süden von Hamburg
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Minijob - 10h/Wochen
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Work-Life-balance – wir tragen das Hamburger Familiensiegel!

Komplette Stellenanzeige zum Download als PDF.

Ausbildung IT-Systemkaufmann (m/w/d)


Zertifikat 2019 Duale Ausbildung Handelskammer Hamburg weiße Ecken

Seit Unternehmensgründung bilden wir junge Menschen aus. Dabei ist die Technologie und Softwarenutzung ein Schwerpunkt. Wichtig ist uns aber auch, Prozesswissen und den Umgang mit dem Anwender zu vermitteln. Denn Kommunikation ist in der IT alles. Haben Sie Interesse an einer fordernden, vielfältigen Ausbildung in einem hochqualifiziertem und engagiertem Team? Dann bewerben Sie sich gerne. P.S. Wir gehen zum Lachen übrigens nicht in den Keller.


Komplette Stellenanzeige zum Download als PDF.

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