🎄Digitalisierung.Einfach.Machen – TĂĽrchen 5
DSGVO kompakt – Die wichtigsten Do’s & Don’ts für deinen Arbeitsalltag
Die DSGVO hat einen Ruf wie ein verstaubter Gesetzestext: kompliziert, sperrig und voller Stolperfallen.
Doch in Wahrheit geht es um etwas ganz Einfaches: vertrauensvollen Umgang mit Daten.
Und genau das beginnt im Alltag – bei den kleinen Dingen, die deine Arbeit sicherer und professioneller machen.
In unserem heutigen Adventsimpuls im Podcast Digitalisierung.Einfach.Machen sprechen wir über die wichtigsten Do’s & Don’ts, die jede*r kennen sollte.
Hier bekommst du einen ersten Einblick.
Do: Daten nur mit klarem Zweck verwenden
Daten werden nicht „einfach so“ gespeichert. Jede Information braucht einen eindeutigen Zweck und der darf sich nicht ständig verändern.
Praxisnaher Tipp:
Dokumentiere kurz, warum bestimmte Daten gespeichert werden.
Mit Systemen wie ELO, cobra oder WinLine lässt sich das sauber über Metadaten und Kategorien abbilden.
Don’t: Daten überall ablegen
Laptop, privates Handy, E-Mail-Postfach, USB-Stick – und plötzlich weiß niemand mehr, wo sensible Informationen liegen.
Das ist nicht nur unsicher, sondern im Ernstfall auch kaum nachzuverfolgen.
Besser:
Zentrale Systeme nutzen, klare Strukturen aufbauen und private Geräte vermeiden.
Do: Zugriffsrechte bewusst vergeben
Nicht jeder braucht Zugriff auf alles.
Das schĂĽtzt dein Team und die Daten.
In ELO kann exakt definiert werden, wer welches Dokument sehen, bearbeiten oder freigeben darf.
Das schafft Ăśbersicht und verhindert versehentliche Einblicke.
Don’t: Offene Dokumente sichtbar lassen
Ein Klassiker: Die Lohnliste bleibt offen, während du dir kurz einen Kaffee holst.
Klingt harmlos – ist aber ein Datenschutzproblem.
Mini-Lösung mit großer Wirkung:
Bildschirm sperren, automatische Sperrzeit aktivieren, empfindliche Dokumente schlieĂźen.
Do: Dokumente nachvollziehbar ablegen
Nachvollziehbarkeit ist ein Kern der DSGVO.
Wer hat was wann geändert und warum?
In ELO wird das automatisch mitgeführt: Historie, Versionierung, Metadaten – alles da.
🎧 Mehr Do’s, Don’ts und ein bisschen Humor – im Podcast
Der Blogartikel gibt dir einen ersten Ăśberblick.
Im Podcast gehen wir tiefer rein.
Wenn du DSGVO endlich entspannt, verständlich und pragmatisch betrachten möchtest – hör unbedingt rein.