ECM-Lösungen von ELO

Enterprise Content Management
aus Stuttgart

Seit über 20 Jahren ein Garant für Digitalisierung und effiziente Workflows.
Fluctus IT ist Business-Partner des Herstellers.

Verwaltung

GoBD-konforme Verwaltung von ERP- und Belegdaten. Smarte Suche. Workflows. Versionskontrolle. Collaboration.

Workflows

Festgelegte Abläufe. Freigaben. Ad-Hoc Workflows. Monitoring.Vertretungsregelung. Berechtigungskonzept.

Business Solutions

Standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse. Flexibel Anpassbar. Kurze Projektlaufzeiten.

ELO ECM Suite – Ein System für alle Anforderungen


Von vielseitigen Business Solutions für Ihre Fachbereiche, mobilen App-Lösungen, Modulerweiterungen oder Schnittstellen zur einfachen Anbindung von Drittsystemen – die ELO ECM Suite bietet mit ihren facettenreichen Möglichkeiten immer eine passende Lösung für Sie. Wir beraten Sie gerne, um auch für sie eine maßgeschneiderte Option zu finden.

Die ELO-Lösungen im Vergleich

Microsoft Office Integration

ELO DMS Desktop integriert die ELO ECM-Funktionalitäten in die gängigen Programme von Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Windows Explorer). Somit wird das ELO ECM nahtlos mit Microsoft Office verbunden.

Leistungen:
  • Vollwertige Integration von ELO in Microsoft Office
  • Direkter Zugriff von Microsoft Office auf Dokumente im ELO Archiv
  • ELO Funktionen nahtlos eingebunden in Microsoft Office
  • Protokollierung und Versionierung bei der Änderung von Dokumenten
  • Leistungsstarke Suchfunktionen
  • ELO Feed für die Erstellung von Kommentaren und Nachvollziehbarkeit von Änderungen am Dokument
Automatische E-Mail-Archivierung

ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht eine automatisierte und rechtssichere Archivierung und ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Integration in Microsoft Outlook.

Leistungen:
  • Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
  • Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
  • Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar
  • Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance möglich
  • Schutz vor Datenverlust
  • Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit der Informationen
  • Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid
  • Entlastung des E-Mail-Servers
  • Flexible Möglichkeiten: Client- und serverbasierte Archivierung möglich
ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Zeitverzögerung. Über Smartphones oder Tablets können Anwender orts‐ und zeitunabhängig auf Ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM ‐ Basisfunktionen von unterwegs nutzen.

Leistungen:
  • Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
  • Ablage neuer Dokumente von unterwegs
  • Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z.B. den Microsoft Office Apps
  • Schnelle Suche durch iSearch ‐ Technologie
  • Dokumente per ELO Link, E‐Mail oder als Anlage einfach versenden
  • Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
  • Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
  • Erfassung und Zugrif auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
  • Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry 10

Produkt­informationen als Download

  • Produktbroschüre ELO DMS Desktop
  • Produktbroschüre ELOxc for Microsoft EWS
  • Produktbroschüre ELO for Mobile Devices
  • Produktbroschüre ELO for SAP

    Mit der Schnittstelle ELO for SAP binden Sie Ihr ECM-System einfach an das SAP-System an und können Ihre Dokumente komfortabel in ELO übernehmen, um sie dort zu archivieren. ELO ist dabei voll in die SAP-Lösungswelt integriert und unterstützt alle von SAP vorgesehenen Erfassungsszenarien.

  • Produktbroschüre ELO Analytics – Business Intelligence

    Sie habe die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick.

ELO digitalisiert Ihre Geschäftsprozesse


Die digitale Transformation eröffnet ungeahnte Chancen und stellt gleichzeitig jede Branche vor andere Herausforderungen. Mit mehreren tausend erfolgreich umgesetzten Projekten haben wir die nötige Erfahrung, um die Nöte und Anforderungen Ihrer Branche zu kennen. DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen zugeschnitten sein. Deshalb hat ELO für jede Unternehmensgröße individuelle Lösungen entwickelt.

Ob nun kleine Firmen mit nur wenigen Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen oder große, weltweit agierende Konzerne mit mehreren tausend Mitarbeitern. ELO bietet für jeden Bedarf eine passende Lösung.

ELO for DATEV- Ein optimal verzahntes Team


ELO for DATEV ermöglicht durch die perfekte Verzahnung zu den DATEV Rechnungswesen Programmen einen durchgängigen und effizienten Prozess.

Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen.

Mobilität und Cloud

Desktop

Laptop

Tablet

Smartphone

Die rasante Entwicklung von mobilen Endgeräten und Applikationen ermöglicht das Arbeiten von unterwegs. Als Anwender profitieren Sie von flexibler Kundenbetreuung, Reaktionsschnelligkeit und hoher Produktivität. Mit den mobilen Lösungen von ELO für Smartphones und Tablets nehmen Sie uneingeschränkt an allen Geschäftsvorgängen teil.

ECM-APP „ELO FOR MOBILE DEVICES“

Die App ermöglicht auf Smartphones und Tablet-PCs ortsunabhängiges Arbeiten für schnelle Reaktionen und einen vollumfänglichen Zugriff auf das ELO Archiv und der Nutzung der ECM-Basisfunktionen. Dafür stehen vielfältige Funktionen zur Verfügung.

ELO for Mobile Devices wurde als native App für die mobilen Plattformen iOS und Android entwickelt.

CLOUD

Natürlich sind alle ELO DMS / ECM Produkte Cloud-fähig. Fragen Sie uns nach den vielfältigen Möglichkeiten des dezentralen Arbeitens

Mit ELO überall und jederzeit produktiv arbeiten


Mobilität

Geschäftsprozesse mobil verwalten und von unterwegs daran teilnehmen

Recherche

  Einfache und leistungsstarke Suche

Workflows

Workflows direkt starten und Prozesse ohne Zeitverzögerung anstoßen

Dokumente

Dokumente erstellen, versenden und diskutieren über den ELO Feed

Schnittstellen

Funktionen mit anderen Apps verknüpfen, z. B. den Microsoft Office Apps

Flexibilität

   Nutzung der Funktionen auch ganz einfach offline

Schnittstellen


Die ELO DMS / ECM Lösungen können ganz einfach durch eine integrierte XML-Schnittstelle mit anderen Softwareprodukten wie ERP- und CRM-
Systemen verbunden werden. mesonic WinLine, SAP und Microsoft Dynamincs NAV sind nur einige Beispiele. Für viel Systeme gibt es bereits fertige Lösungen. Fragen Sie uns gerne danach. Nachfolgend nur einige Beispiele.

ELO Business Solutions

ELO wächst mit Ihren Anforderungen. Denn Geschäftslösungen müssen so individuell sein wie das Unternehmen, in dem sie zum Einsatz kommen. Dafür sind sowohl flexibles Customizing als auch von Haus aus fundierte und praxisbezogene Lösungsansätze ein Muss.

Mit den ELO Business Solutions erhalten Sie standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsprozesse an die Hand, die Sie zum einen sofort einsetzen, zum anderen aber auch sehr schnell auf individuelle Anforderungen customizen können. Die Vorteile sind wesentlich kürzere Projektlaufzeiten und Business-Lösungen, die Sie bei sich ändernden Prozessen blitzschnell anpassen können.


Invoice

Manuelles und vollautom. Scannen. Prüfung gegen Lieferscheine. Workflows mit Freigaben. Anpassung an ERP-Systeme.

Public Sector

E-Akte für öffentliche Verwaltung. Erfüllt EgovG. Reduziert Verwaltungsaufgaben. Standortübergreifende Verfügbarkeit.

Contract

Digitale Vertragsakte. Workflows mit Freigaben. Wiedervorlagen. Überwachung von Veränderungen. Versionskontrolle.

Knowledge

Blitzschnelles Finden relevanter Informationen. Hohe Auskunftsfähigkeit. Strukturierte Ablage. Wissen gemeinsam nutzen.

HR Recruiting

Bedarfsmeldung, Onboarding, Checklisten, Erinnerungsfunktionen, Bewertung von Bewerbern, Berechtigungskonzept.

 

HR Personnel File

Digitale Personalakte, DSGVO. Skillmanagement. Fristen und Termine halten. Rechtesystem. Einheitliche Ablagestruktur.

Visitor

Persönlicher, professioneller Empfang. Zutrittskontrolle. Analyse von Besucherdaten. Individuelle Besucherausweise.

Informationen zu allen Business Solutions als Download

  • Produktbroschüre

    „Business Solutions Invoice“

  • Produktbroschüre

    „Business Solutions Contract“

  • Produktbroschüre

    „Business Solutions HR“

  • Produktbroschüre

    „Business Solutions Public Sector“

  • Produktbroschüre

    „Wissensmanagement“

  • Produktbroschüre

    „Business Solutions Besuchermanagement“

Fluctus Produkte für ELO

Fluctus WinLine2ELO

WinLine2ELO verwaltet Belege aus der WinLine revisionssicher in ELO.

Direkt nach der Erzeugung von Belegen in der WinLine FAKT oder der WinLine FIBU werden diese anhand von einstellbaren Pfaden und Metadaten zu ELO übertragen (ELOprofessional, ELOenterprise). Dort werden sie in der bestehenden Struktur abgelegt und Workflows können automatisch gestartet werden. Mehr Informationen  finden Sie in unserem Flyer.

Das sagen unsere Kunden


Global Tech I Offshore Wind GmbH

Detlef Klinge, Dokumentenmanager

„Bereits 2016 war es unser Ziel, ein ECM-System für das gesamte Unternehmen einzuführen. Inzwischen ist ELO ein essenziell wichtiger Baustein unseres Unternehmenserfolgs in allen Bereichen geworden. Die Akzeptanz der ELO Lösungen bei den Mitarbeitern ist überwältigend. Inzwischen gibt es immer mehr Anregungen aus unterschiedlichsten Abteilungen, die ELO ebenfalls nutzen möchten. Damit treiben wir die Digitalisierung in unserem Unternehmen immer weiter voran“

Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG

Holger Reischke, Commercial Manager

„Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO konnten wir die Effizienz in der Rechnungsprüfung deutlich steigern. Die Mitarbeiter im Controlling sind begeistert von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlichen Dashboards in ELO Invoice.“

Sanpack GmbH

Jana Laude, Leiterin interne Verwaltung

„Es geht nichts mehr verloren: Ob es Ausgangsrechnungen sind, Eingangsrechnungen oder der allgemeine Schriftverkehr. Alles steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Ich bin absolut begeistert von ELO. Ich hätte mir nicht vorstellen können, dass alles so einfach miteinander funktioniert. Fluctus hat hier richtig gute Arbeit geleistet und die  Software optimal an unsere Bedürfnisse angepasst.“

Personal SCHUH

Reinhard Schuh, Geschäftsführer

„ELO gefällt mir einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentrieren. Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel Zeit gekostet.“

Kostenlose Beratung


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