ELO ECM Suite – Ein System für alle Anforderungen
ELO ECM Suite – Ein System für alle Anforderungen
Von vielseitigen Business Solutions für Ihre Fachbereiche, mobilen App-Lösungen, Modulerweiterungen oder Schnittstellen zur einfachen Anbindung von Drittsystemen – die ELO ECM Suite bietet mit ihren facettenreichen Möglichkeiten immer eine passende Lösung für Sie. Wir beraten Sie gerne, um auch für sie eine maßgeschneiderte Option zu finden.
ELO DMS Desktop integriert die ELO ECM-Funktionalitäten in die gängigen Programme von Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Windows Explorer). Somit wird das ELO ECM nahtlos mit Microsoft Office verbunden.
Leistungen:
- Vollwertige Integration von ELO in Microsoft Office
- Direkter Zugriff von Microsoft Office auf Dokumente im ELO Archiv
- ELO Funktionen nahtlos eingebunden in Microsoft Office
- Protokollierung und Versionierung bei der Änderung von Dokumenten
- Leistungsstarke Suchfunktionen
- ELO Feed für die Erstellung von Kommentaren und Nachvollziehbarkeit von Änderungen am Dokument
ELOxc for Microsoft EWS (Exchange Web Services) ermöglicht eine automatisierte und rechtssichere Archivierung und ein prozessbezogenes und effizientes Management aller ein- und ausgehenden E-Mails. Integration in Microsoft Outlook.
Leistungen:
- Einbindung der Lösung in Microsoft Outlook
- Integration der E-Mails in die Geschäftsprozesse
- Bedarfsgerecht um verschiedene Komponenten erweiterbar
- Rechtskonforme Archivierung und Einhaltung der IT-Compliance möglich
- Schutz vor Datenverlust
- Einfache Suche und schnelle Verfügbarkeit der Informationen
- Gleichermaßen geeignet für On-Premise, Cloud und Hybrid
- Entlastung des E-Mail-Servers
- Flexible Möglichkeiten: Client- und serverbasierte Archivierung möglich
ELO for Mobile Devices ermöglicht mobiles Arbeiten ohne Zeitverzögerung. Über Smartphones oder Tablets können Anwender orts‐ und zeitunabhängig auf Ihr ELO Archiv zugreifen und die ECM ‐ Basisfunktionen von unterwegs nutzen.
Leistungen:
- Workflows starten, bearbeiten und weitergeben
- Ablage neuer Dokumente von unterwegs
- Zusammenarbeit mit Drittapplikationen, z.B. den Microsoft Office Apps
- Schnelle Suche durch iSearch ‐ Technologie
- Dokumente per ELO Link, E‐Mail oder als Anlage einfach versenden
- Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente
- Teilnahme an dokumentenbasierten Diskussionen über den ELO Feed
- Erfassung und Zugrif auf Dokumente auch ohne Netzverbindung
- Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry 10
Produktinformationen als Download
- ELO for DATEV
- Microsoft Office Integration
- ELO E-Mailarchivierung
- ELO for Mobile Devices
- ELO for SAP
- ELO for Analytics
Mit der Schnittstelle ELO for SAP binden Sie Ihr ECM-System einfach an das SAP-System an und können Ihre Dokumente komfortabel in ELO übernehmen, um sie dort zu archivieren. ELO ist dabei voll in die SAP-Lösungswelt integriert und unterstützt alle von SAP vorgesehenen Erfassungsszenarien.
Sie habe die Möglichkeit, alle Informationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick.
ELO for DATEV ermöglicht durch die perfekte Verzahnung zu den DATEV Rechnungswesen Programmen einen durchgängigen und effizienten Prozess.
Durch eine komfortable Anbindung an Ihre Rechnungswesen-Software – ermöglicht durch die Kooperation von ELO und DATEV – gehen Sie noch einen Schritt weiter: Mit wenigen Klicks archivieren Sie Ihren Beleg im ELO System, starten einen Freigabe-Workflow und übergeben den Beleg ganz einfach an Ihr DATEV Rechnungswesen.
Schnittstellen
Die ELO DMS / ECM Lösungen können ganz einfach durch eine integrierte XML-Schnittstelle mit anderen Softwareprodukten wie ERP- und CRM-
Systemen verbunden werden. DATEV, mesonic WinLine, SAP und Microsoft Dynamincs NAV sind nur einige Beispiele. Für viel Systeme gibt es bereits fertige Lösungen. Fragen Sie uns gerne danach. Nachfolgend nur einige Beispiele.
Informationen zu allen Business Solutions als Download
Informationen zu allen Business Solutions als Download
„Business Solutions Invoice“
„Business Solutions Contract“
„Business Solutions HR“
„Business Solutions Public Sector“
„Wissensmanagement“
„Business Solutions Besuchermanagement“
Das sagen unsere Kunden
Global Tech I Offshore Wind GmbH
„Bereits 2016 war es unser Ziel, ein ECM-System für das gesamte Unternehmen einzuführen. Inzwischen ist ELO ein essenziell wichtiger Baustein unseres Unternehmenserfolgs in allen Bereichen geworden. Die Akzeptanz der ELO Lösungen bei den Mitarbeitern ist überwältigend. Inzwischen gibt es immer mehr Anregungen aus unterschiedlichsten Abteilungen, die ELO ebenfalls nutzen möchten. Damit treiben wir die Digitalisierung in unserem Unternehmen immer weiter voran“
Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
„Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO konnten wir die Effizienz in der Rechnungsprüfung deutlich steigern. Die Mitarbeiter im Controlling sind begeistert von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlichen Dashboards in ELO Invoice.“
Sanpack GmbH
„Es geht nichts mehr verloren: Ob es Ausgangsrechnungen sind, Eingangsrechnungen oder der allgemeine Schriftverkehr. Alles steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Ich bin absolut begeistert von ELO. Ich hätte mir nicht vorstellen können, dass alles so einfach miteinander funktioniert. Fluctus hat hier richtig gute Arbeit geleistet und die Software optimal an unsere Bedürfnisse angepasst.“
Personal SCHUH
„ELO gefällt mir einfach. Ich spare tatsächlich 50% meiner Zeit bei der Sichtung und Bewertung der eingehenden Unterlagen. Nun kann ich mich intensiver auf meinen eigentlichen Job konzentrieren. Die Flut von Mails, das Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten von Dokumenten hat uns wahnsinnig viel Zeit gekostet.“
