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Digitale Projektakte: So einfach und sicher führen Sie Ihr Projektmanagement

Unsere digitale Projektakte ist eine zentrale Plattform, auf der alle Dokumente und Informationen eines Projekts gespeichert werden. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

  • Transparenz: Alle Projektbeteiligten haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen.
  • Nachvollziehbarkeit: Alle Änderungen an Dokumenten sind nachvollziehbar.
  • Effizientes Arbeiten: Dokumente können schnell und einfach gefunden und bearbeitet werden.
  • Standortübergreifendes Arbeiten: Von überall aus kann auf die Projektakte zugegriffen werden.

Die Vorteile einer digitalen Projektakte im Überblick:

  • Transparente Darstellung für alle Beteiligten: Alle Projektbeteiligten haben jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit und vermeidet Missverständnisse.
  • Jederzeit Zugriff unabhängig von Standort und Abteilung: Die digitale Projektakte ist mobil und standortübergreifend nutzbar. So können Projektbeteiligte auch von unterwegs auf die Dokumente zugreifen.
  • Nahtlose Integration in Fachverfahren: Die digitale Projektakte lässt sich an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Sie können die Struktur der Akte frei konfigurieren und ggf. Schnittstellen zu Ihren ERP-Systemen nutzen. So können Sie nahtlos in Ihren bestehenden Workflows arbeiten.
  • Schnelle, einfache und automatisierte Ablage der Dokumente: Mit der digitalen Projektakte können Dokumente schnell und einfach abgelegt und gefunden werden. Dies spart Zeit und Aufwand.
  • Anwenderfreundliche und intelligente Suche: Die digitale Projektakte bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente schnell und einfach gefunden werden können.
  • Zugriff & Berechtigungen gemäß definiertem Regelwerk: Die Zugriffsrechte auf die digitale Projektakte können individuell angepasst werden. So können Sie sicherstellen, dass nur berechtigte Personen die Dokumente einsehen können.

Fazit:

Unsere Fluctus Projektakte ist eine wertvolle Investition für jedes Unternehmen, das seine Projekte effizient und effektiv managen möchte. Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, die den Arbeitsablauf erleichtern und die Zusammenarbeit verbessern.

Wenn Sie mehr über die Vorteile unserer digitalen Projektakte erfahren möchten, besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns.