Digitalisierung in kleinen Schritten – wie ELO Invoice KMUs entlastet
„Rechnungen gehen bei uns manchmal verloren – aber wir sind eben kein Konzern.“
Das hören wir oft von kleinen und mittleren Unternehmen, die im Alltag mit viel Herz, aber wenig Struktur arbeiten.
Dabei geht es ihnen nicht um einen „großen Digitalisierungswurf“, sondern um eine praxisnahe Entlastung – dort, wo es im Alltag knirscht.
Genau hier kommt ELO Invoice ins Spiel. Und zwar nicht als Komplettumstellung, sondern als sinnvoller Einstieg in die Digitalisierung.
Ein typisches Szenario – aus der Praxis (leicht verändert)
Die Müller & Sohn GmbH, ein Metallbauunternehmen mit 20 Mitarbeitenden, möchte „endlich mal Ordnung in den Rechnungseingang bringen“.
Aktuell kommen Rechnungen per Post, E-Mail und enden oft auf dem falschen Schreibtisch.
Im Gespräch mit uns wird schnell klar:
✅ Buchhaltung, ✅ ERP-System, ✅ klare Abläufe – aber kein Überblick, keine zentrale Erfassung, keine Transparenz.
Der Einstieg: ELO Invoice mit smartem Setup
Ziel: Eingangsrechnungen zentral erfassen, prüfen und freigeben – digital, schnell und sicher
Unser Umsetzungsvorschlag mit ELO Invoice:
- Zentrale Rechnungseingangsadresse wird eingerichtet (E-Mail + Scan)
- ELO erfasst automatisch Kreditor, Betrag, Belegdatum
- Der richtige Workflow wird gestartet: Wer prüft? Wer gibt frei?
- Digitale Genehmigung mit einem Klick – inkl. Eskalation bei Fristüberschreitung
- Übergabe ins ERP zur Verbuchung – ohne doppelte Erfassung
- Automatische Ablage im revisionssicheren Archiv
Das Ergebnis nach 4 Wochen:
- 00 % Übersicht über offene Rechnungen
- Kein Nachtelefonieren mehr: „Ist die schon freigegeben?“
- Einsparung von Zeit & Fehlern – und Papier sowieso
- „Endlich funktioniert etwas einfach!“
Der Geschäftsführer war zunächst skeptisch:
„Ich dachte, dafür müssten wir erst alles neu aufsetzen, aber ihr habt genau da angesetzt, wo es uns am meisten entlastet.“
Fazit: Digitalisierung heißt nicht, gleich alles zu digitalisieren.
Sondern mit dem Bereich anzufangen, der spürbar entlastet – und auf dem man aufbauen kann.
Mit ELO Invoice gelingt genau das – schlank, skalierbar und perfekt für KMUs.
Neugierig, wie das bei euch aussehen könnte?
Dann starten wir mit einer Analyse eures Rechnungseingangs – unverbindlich & lösungsorientiert.