Der Baukasten für Ihre ELO-Workflows.
Viele Aufgaben in ELO-Workflows wiederholen sich: Dokumente kopieren, Rechte setzen, Daten aus anderen Systemen holen, Folge-Workflows starten. Fluctus Common bündelt sie in über 40 fertigen Funktionsbausteinen: eingebunden im Workflow und gesteuert über eine Konfiguration.
- 40+
- Funktionsbausteine für ELO-Workflows
- 5
- Funktionsbereiche von Steuerung bis Rechte
- 1
- Konfiguration statt individuellem Code
- 2
- Pakete: Standard und Custom nach ELO-Vorbild
Fünf Bereiche, ein Baukasten
Die Bausteine decken die typischen Aufgaben eines ELO-Workflows ab, von der Steuerung über die Ablage bis zur Anbindung externer Systeme.
Workflow-Steuerung
Workflows auf anderen Einträgen starten, mehrere Workflows oder Sub-Workflows auf einmal anlegen, mit UND/ODER-Prüfungen entscheiden, Aufgaben zurückstellen und Bearbeiter mit flexibler Eskalation wechseln.
Dokumente & Ablage
Dokumente kopieren und verschieben, Ordner ohne Dubletten zusammenführen, Register aus Vorlagen anlegen, Dateien in PDF umwandeln, PDF-Berichte aus Word-Vorlagen erzeugen, Stempel setzen, Dokumente verschlüsseln.
Daten & Schnittstellen
SQL-Abfragen auf externe Datenbanken direkt in Index- oder Tabellenfelder übernehmen, CSV-Exporte erzeugen, Tabellenfelder füllen und bereinigen, Referenzen und dynamische Ordner per Suche befüllen.
Rechte & Benachrichtigungen
Berechtigungen gezielt setzen, auch für viele Einträge auf einmal und für alle Unterelemente. Erweiterte E-Mail-Benachrichtigungen mit Vorlagen und Anhängen direkt aus dem Workflow.
Direkter Absprung
Per Link aus anderen Anwendungen, etwa dem CRM, direkt zum passenden Eintrag im ELO Java Client, über Objekt-ID, GUID oder Indexfeld.
Updatesicher
Aufgebaut wie die ELO Business Solutions mit Standard- und Custom-Paket. Ihre Anpassungen liegen im Custom-Teil und bleiben bei Updates erhalten.
Vom Baustein zum Prozess
Einbinden
Sie setzen den passenden Baustein als Knoten in Ihren ELO-Workflow, etwa „Daten aus dem ERP holen“ oder „Freigabe je Abteilung starten“.
Konfigurieren
Jeder Baustein wird über wenige, klar benannte Parameter eingestellt: welche Felder geprüft, welche Ordner befüllt, wer benachrichtigt wird.
Anpassen
Ändert sich der Prozess, ändern Sie die Konfiguration. Eine Neuentwicklung ist nicht nötig.
Aufbau nach ELO Standard
Fluctus Common wird als ELO-Paket installiert und baut auf den ELO Business Solutions auf. Jede Version wird automatisch getestet und mit Versionshistorie bereitgestellt.
- ELO Workflow
- ELO Business Solutions
- Indexserver-Skripting
- Java Client
- SQL-Datenbanken
- Word-Vorlagen / PDF
Voraussetzungen
- ELO ECM Suite
- Paket „ELO Business Solutions Common“ ab Version 1.24.001
- Installation: Paket einspielen, Custom-Paket bei der Erstinstallation, ELO Server-Dienst und Clients neu starten
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.
Frage stellenFür wen ist Fluctus Common gedacht?
Für Unternehmen, die ELO-Workflows einsetzen oder ausbauen wollen, und für alle, die neue Prozesse schneller und einheitlicher umsetzen möchten, ohne jedes Mal individuell zu programmieren.
Muss ich programmieren können?
Nein. Die Bausteine werden im ELO-Workflow eingebunden und über Parameter konfiguriert. Bei der Gestaltung Ihrer Prozesse unterstützen wir Sie gern.
Was passiert bei einem Update?
Das Standardpaket wird aktualisiert, Ihre Anpassungen im Custom-Paket bleiben erhalten, wie bei den ELO Business Solutions.
Welche Voraussetzungen gibt es?
Eine ELO ECM Suite mit dem Paket „ELO Business Solutions Common“ ab Version 1.24.001.
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