Der Universalimporter benötigt zum Arbeiten eine Datenquelle, aus der die Dokumente bzw. Informationen zur weiteren Verarbeitung bezogen werden sollen. Als Datenquelle kann eine breite Palette an Formaten und Systemen genutzt werden. Neben Standardformaten wie PDF oder TXT unterstützt das Tool auch Suchen in der ELO-Datenbank, SQL-Servern oder ODBC-Abfragen. Ob es sich um lokal gespeicherte Dateien, externe Datenbanken oder dynamische Datenfeeds handelt – der Universalimporter sorgt für nahtlose Verbindungen und eine reibungslose Verarbeitung. Diese Vielfalt bietet maximale Flexibilität für unterschiedlichste Einsatzszenarien. Dadurch wird die Integration in Ihre bestehenden Systeme kinderleicht.

Bei umfangreichen Konfigurationen mit mehreren Bausteinen hilft der Universalimporter, die Übersicht zu behalten. Bausteine können farblich kategorisiert und mit aussagekräftigen Kommentaren versehen werden. Diese Anpassungen bleiben auch nach dem Zuklappen der Bausteine sichtbar, was eine vereinfachte Darstellung ermöglicht und das Auffinden des richtigen Bausteins erleichtert. So können auch beispielsweise nur einzelne Abschnitte beschriftet werden, um die Gesamtübersicht zu verbessern. Darüber hinaus erlaubt die Kommentar-Funktion innerhalb der Bausteine das Einfügen längerer Texte. Diese können genutzt werden, um einzelne Schritte zu erläutern oder den letzten Bearbeitungsstand festzuhalten. Dies ist besonders hilfreich, um nach längerer Abwesenheit schnell wieder in das Thema einzusteigen oder um die Zusammenarbeit mit Kollegen an Konfigurationen effizienter zu gestalten.