Garbe Immobilien-Projekte GmbH: Projektentwicklung mit cobra CRM PRO
Der Hamburger Projektentwickler hat eine Branchensoftware durch cobra CRM PRO ersetzt. 23 Mitarbeitende aus Geschäftsführung, Projektentwicklung, Baumanagement und Vertrieb arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbank.
Ausgangslage
Garbe Immobilien-Projekte begleitet Immobilien von der Grundstücksakquise bis zum Verkauf. Gerade in frühen Projektphasen gibt es oft noch keine Adresse, trotzdem müssen Kontakte und Details sauber erfasst werden. Ziel war eine lückenlose Dokumentation von Bauhistorie und Verkauf in einer projektübergreifenden Datenbank.
Lösung
Nach einem Testlauf mit Garbe-Daten bekam Fluctus IT den Zuschlag. Die Immobilienobjekte wurden als freie Tabellen in cobra CRM PRO aufgebaut und mit den Kontakten verknüpft. Aus Objekten werden Wohnungen und Einheiten mit eigener Kommunikation, Dokumente wie Kaufverträge liegen direkt am Datensatz.
Eine Herausforderung war die Übernahme von 60 GB Daten aus der bisherigen Branchensoftware und einer alten cobra-Version. Allein der Export dauerte fünf Tage.
Ergebnis
Alle Abteilungen sehen die Objekte von der ersten Grundstückssuche bis zum Bezug, planen einfacher und sparen viel Zeit. Einige Nutzer arbeiten zusätzlich mobil mit cobra Mobile CRM.
„Mit cobra CRM PRO stehen sowohl unseren Mitarbeitern wie auch der Geschäftsführung alle Informationen zu unseren Projekten jederzeit und an jedem Ort zur Verfügung. Wir freuen uns, dass alle Mitarbeiter, von der Projektentwicklung über die Bauleitung bis hin zum Vertrieb, damit arbeiten.“
Zitate aus dem Anwenderbericht, Stand 2014.
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