Global Tech I Offshore Wind GmbH: ELO in allen Unternehmensbereichen
Von der Hamburger HafenCity aus steuert Global Tech I einen Nordsee-Windpark mit 80 Anlagen. Mit Fluctus IT hat das Unternehmen ELO vom Rechnungseingang bis zur Wissensdatenbank ausgebaut.
Ausgangslage
Global Tech I betreibt seit 2015 einen Windpark 180 Kilometer vor Bremerhaven, der rund 450.000 Haushalte mit Strom versorgt. 2016 wollte das Unternehmen den kompletten Rechnungseingang automatisieren und nahtlos an das neu eingeführte ERP-System Microsoft Dynamics NAV anbinden.
Lösung
Fluctus IT setzte auf Basis der ELO ECM Suite einen eigenen Rechnungseingangs-Workflow um. Alle im ERP erzeugten Belege werden automatisch in ELO archiviert und lassen sich direkt aus Dynamics NAV aufrufen.
Danach folgte eine bidirektionale Schnittstelle zum Asset-Management-System IBM Maximo: Wartungspläne der Anlagen sind über die ELO App auch vor Ort abrufbar. Die Rechtsabteilung verwaltet Verträge mit ELO Contract, ELO Knowledge bündelt das Unternehmenswissen. Weitere Workflows regeln Tolerierungsanträge und die Freigabe von QM-Dokumenten.
Ergebnis
ELO ist ein fester Baustein der IT-Strategie geworden. Immer mehr Abteilungen möchten ELO nutzen, als Nächstes stehen digitale Personalakte und Bewerbermanagement auf dem Plan.
„Bereits 2016 war es unser Ziel, ein ECM-System für das gesamte Unternehmen einzuführen. Inzwischen ist ELO ein essenziell wichtiger Baustein unseres Unternehmenserfolgs in allen Bereichen geworden.“
„Bei der Projektplanung konnten wir uns zu jedem Zeitpunkt auf unseren Partner verlassen.“
Zitate aus dem Anwenderbericht, Stand 2022.
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