HAFEN HAMBURG Marketing e.V.: Rechnungswesen mit mesonic WinLine
Die Marketingorganisation des Hamburger Hafens setzt seit 2006 auf WinLine corporate für Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung. Fluctus IT betreut das System von Hamburg aus.
Ausgangslage
HAFEN HAMBURG Marketing e.V. (HHM) vertritt die Interessen des Hamburger Hafens und der Häfen der Metropolregion gegenüber Kunden und Medien im In- und Ausland. Dafür stellt der Verein laufend Rechnungen an Unternehmen in aller Welt und erstellt zahlreiche Auswertungen.
Mit früheren Anbietern hatte HHM schlechte Erfahrungen gemacht. Gesucht war eine bewährte, zertifizierte Software für den sensiblen Bereich der Finanzen, die ohne Ausfallzeiten läuft und kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Lösung
HHM entschied sich für mesonic WinLine corporate. Genutzt werden Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung, vollständig integriert in einem System.
Fluctus IT hat dabei die anspruchsvollen Steuerermittlungen für in- und ausländische Kunden abgebildet, einschließlich verschiedener Varianten für den damaligen Hamburger Freihafen. Mit den WinLine-Werkzeugen MesoCalc und WinLine OLAP ließen sich viele individuelle Auswertungen ohne Zusatzprogrammierung umsetzen.
Ergebnis
Das Team im Rechnungswesen arbeitet mit einem schnellen, stabilen System, das ständig verfügbar ist. Fragen klärt Fluctus IT über die Hotline, per Fernwartung oder direkt vor Ort.
„Wir hatten keine guten Erfahrungen mit Anbietern gemacht, die zwar viel versprochen, aber langfristig wenig gehalten haben. Das ist einer der Gründe, warum wir zu mesonic gewechselt sind. […] Unsere Organisation kann sich keine Ausfallzeiten leisten. Und deshalb war es genau die richtige Entscheidung.“
Kerstin PfietzmannBereichsleiterin Rechnungswesen, HAFEN HAMBURG Marketing e.V.„Ich bin immer wieder erstaunt, wie schnell die Verarbeitungen in der WinLine sind. […] Sehr zufrieden sind wir aber auch mit Fluctus IT. Die Unterstützung ist wirklich ausgezeichnet. Ob es unsere Fragen an die Hotline sind, die Fernwartung der Software oder auch die Dienstleistung direkt bei uns. Da passt alles.“
Zitate aus dem Anwenderbericht, Stand 2017.
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