Personalbeschaffung Schuh: E-Mail-Archivierung mit ELO
Der Personalvermittler aus Norderstedt hat mit Fluctus IT ELOprofessional eingeführt und archiviert E-Mails seitdem sicher und rechtskonform.
Ausgangslage
Bewerbungsunterlagen kamen per E-Mail. Ablegen, Wiederfinden und Weiterleiten kosteten viel Zeit, und es war nicht immer klar, wer eine E-Mail gerade bearbeitete.
Lösung
Fluctus IT stellte ELOprofessional vor und integrierte es in die vorhandene Server- und Clientstruktur. Das Team entschied sich für die halbautomatische Archivierung: Die Mitarbeitenden legen selbst fest, wo eine E-Mail im Archiv abgelegt wird.
Ergebnis
Die Sichtung eingehender Unterlagen geht deutlich schneller, und die E-Mail-Archivierung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
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