scapos AG: Vertrieb und Fakturierung mit cobra und WinLine
Die scapos AG vermarktet Software des Fraunhofer-Instituts SCAI. Fluctus IT hat cobra CRM PRO und mesonic WinLine über die Schnittstelle coWi verbunden, mehrsprachig und mit Datenübergabe an DATEV.
Ausgangslage
scapos suchte eine zuverlässige Lösung für Fakturierung, Finanzbuchhaltung und Vertrieb. Der Vertrieb sollte Daten aus dem ERP direkt im CRM sehen, Belege per E-Mail versenden und internationale Kunden auf Englisch anschreiben.
Lösung
Fluctus IT kombinierte mesonic WinLine mit cobra CRM PRO, das auch beim Fraunhofer SCAI im Einsatz ist. Die Schnittstelle coWi tauscht die Daten aus, sodass der Vertrieb in cobra etwa auswertet, welche Artikelgruppen wann verkauft wurden, und offene Posten prüft.
Vorlagen, Formulare und Angebote gibt es in mehreren Sprachen, das Dubletten-Modul verhindert doppelte Adressen. Die Installation fügte sich in die strengen Sicherheitsvorgaben ein.
Ergebnis
Beide Systeme sind fest im Arbeitsalltag verankert. Das Team konzentriert sich auf das Kerngeschäft statt auf die Werkzeuge.
„Das passt alles richtig gut zusammen. Wir arbeiten einfach ganz konzentriert an unserem Kernbusiness und denken gar nicht weiter über die genutzten Tools nach.“
Zitate aus dem Anwenderbericht.
Weitere Referenzen
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