Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG: digitaler Rechnungseingang mit ELO
Hinter dem ersten rein kommunalen Offshore-Windpark Europas stehen 33 Stadtwerke und Energieversorger. Im Hamburger Büro hat Fluctus IT den Rechnungseingang mit ELOprofessional und ELO Invoice in wenigen Monaten vollständig digitalisiert.
Ausgangslage
Das Rechnungseingangsbuch wurde in Excel geführt, alle Auswertungen zu offenen Posten, Liquidität und Cashflow entstanden von Hand. Unterschiedliche Ablagen machten die Suche nach Belegen langwierig, die Durchlaufzeiten stiegen mit der wachsenden Zahl an Rechnungen.
Lösung
Fluctus IT ersetzte das Excel-Rechnungseingangsbuch durch ELO Invoice auf Basis von ELOprofessional. Rechnungen werden direkt am Posteingang digitalisiert, ELO DocXtractor erkennt und klassifiziert sie und gleicht die Daten mit den Stammdaten in SAP ab. Danach startet der Freigabe-Workflow.
Sechs Mandanten der Trianel Unternehmensgruppe arbeiten mit eigenen Parametern und Wertgrenzen. Die Geschäftsleitung gibt Rechnungen auch unterwegs mit ELO for Mobile Devices frei.
Ergebnis
Die Durchlaufzeiten sind deutlich kürzer, das Controlling sieht offene Rechnungen, Cashflow und Liquidität in frei konfigurierbaren Dashboards. Inzwischen nutzt auch die Technikabteilung ELO, etwa für Freigaben technischer Dokumente, und ein Bestellfreigabe-Workflow ist in Arbeit.
„Mit dem digitalen Rechnungsmanagement von ELO konnten wir die Effizienz in der Rechnungsprüfung deutlich steigern. Die Mitarbeiter im Controlling sind begeistert von den vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und übersichtlichen Dashboards in ELO Invoice.“
Holger ReischkeCommercial Manager, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG„Die hohe Akzeptanz der Lösung bei den mehr als 50 Mitarbeitern, die damit arbeiten, spricht für den großartigen Erfolg des ELO Projekts.“
Holger ReischkeCommercial Manager, Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KGZitate aus dem Anwenderbericht, Stand 2019.
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