Dank des DataDetective entfällt bei E-Mails von Partnerfirmen, die eine Excel-Datei mit den Empfängern liefern, die manuelle Recherche nach einzelnen Adressen in cobra. Stattdessen kann einfach auf die Datei zugegriffen werden und in nur wenigen Klicks wird die benötigte Recherche in cobra gestartet. Dies vereinfacht und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Wird neben cobra auch ein ERP-System verwendet und die Kundennummer im ERP-System ist als eigenes Feld in cobra hinterlegt, kann der Data Detective diese Verknüpfung nutzen. So kann auf Basis von Daten wie Umsätzen aus bestimmten Jahren oder bestellten Produktmengen eine gezielte Recherche in cobra durchführt werden, um die profitabelsten Kunden zu ermitteln. Darüber hinaus können im Data Detective individuelle Reiter für spezifische Recherchemasken erstellt werden, wie beispielsweise ein eigener Reiter für die Produktion oder die Buchhaltung, um gezielt auf die relevanten Daten zuzugreifen.