Fluctus Eigenprodukt · cobra · Erweiterung

Neue Kontakte automatisch an die richtigen Kollegen.

Der Fluctus Contact Mailer leitet neue Kontakte aus cobra CRM automatisch per E-Mail weiter. Wer im Weiterleitungsfeld steht, bekommt den Kontakt als übersichtliche Mail, im Namen des Bearbeiters und mit den Dokumenten aus cobra oder ELO im Anhang.

Beratung oder Test anfragen Broschüre (PDF)

Fluctus Contact MailerEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg

749,00 €: einmalige Lizenz, zzgl. 20 % Wartung pro Jahr
Automatisch: läuft als Windows-Dienst im festen Intervall
HTML: gestaltete Mails mit eigener Vorlage
cobra + ELO: Anhänge aus beiden Dokumentenablagen

Funktionen

Kein Kontakt bleibt liegen

Telefonnotiz, Besuchsbericht oder Anfrage: Sobald ein Kontakt in cobra erfasst und ein Empfänger eingetragen ist, ist die Information unterwegs.

Empfänger aus cobra

Im Weiterleitungsfeld stehen Benutzerkürzel aus cobra oder freie E-Mail-Adressen, der Contact Mailer löst die Kürzel selbst in Adressen auf.

Im Namen des Bearbeiters

Die Mail geht mit der Adresse des Kollegen hinaus, der den Kontakt zuletzt bearbeitet hat: Rückfragen landen direkt bei ihm.

Übersichtliche HTML-Mails

Betreff aus Firma, Name und Kontaktart, Inhalt nach einer eigenen HTML-Vorlage, auf Wunsch mit Ihrem Logo.

Anhänge aus cobra oder ELO

Dokumente am Kontakt werden über ein Plugin aus der cobra-Dokumentenverwaltung oder aus ELO geladen und mitgeschickt.

Nichts doppelt

Jeder versendete Kontakt wird vermerkt. Optional werden nur Kontakte der letzten Tage berücksichtigt.

Einfach konfiguriert

Datenbank, Weiterleitungsfeld, SMTP-Server, Plugin und Intervall in einer Oberfläche einstellen, mit Testversand. Kennwörter werden verschlüsselt gespeichert.

So funktioniert’s

So arbeitet der Contact Mailer

Erfassen

Ein Kontakt wird in cobra angelegt und im Weiterleitungsfeld ein Kollege eingetragen.

Erkennen

Der Dienst findet den neuen Kontakt beim nächsten Durchlauf und lädt die Anhänge.

Versenden

Die HTML-Mail geht an alle Empfänger, der Versand wird vermerkt.

Im Detail

So unterstützt Sie Contact Mailer

Dokumente aus cobra oder ELO im Anhang

Der Contact Mailer verschickt nicht nur den Kontakt selbst, sondern auch die zugehörigen Dokumente. Über ein Plugin werden die Anhänge aus der cobra-Dokumentenverwaltung oder direkt aus ELO geladen. So haben die Empfänger alle Informationen zum Kunden oder Projekt sofort in der Mail, ohne selbst suchen zu müssen. Auf Wunsch wird jede Mail zusätzlich als Datei gespeichert.

Technik

Läuft als Dienst auf Ihrem Server

Der Contact Mailer ist ein Windows-Dienst, der die cobra-Datenbank im eingestellten Intervall prüft. Konfiguration, Lizenz und Testversand erledigen Sie in einer eigenen Oberfläche. Versendet wird über Ihren SMTP-Server. Aktuelle Version: 1.6.0.