Fluctus Eigenprodukt · ELO · Export

Ihr Archiv zum Mitnehmen.

Der Betriebsprüfer will alle Rechnungen aus 2025 sehen, der Anwalt braucht die komplette Kundenakte, ein Projekt geht an den Auftraggeber zurück. Mit Fluctus Export2Go ist das mit wenigen Klicks erledigt: Ordner markieren, Umfang wählen, exportieren. Heraus kommt ein sauber sortiertes Paket mit allen Dokumenten und einer Übersicht, in der jeder suchen kann, auch ohne ELO.

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Fluctus Export2GoEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg

Ein Export: statt Dokument für Dokument herunterzuladen
Ohne ELO: Übersicht mit Suche, die jeder Empfänger öffnen kann
Komplett: Ordnerstruktur, Verschlagwortung und auf Wunsch alle Versionen

Im Alltag

Wenn Unterlagen aus ELO raus müssen

Anfragen von außen kommen selten gelegen. Mit Export2Go stellen Sie die Antwort mit wenigen Klicks zusammen.

Betriebsprüfung

Der Prüfer möchte alle Eingangsrechnungen aus 2025 sehen.

Ordner markieren, „Letztes Jahr“ wählen, ZIP-Datei. Fertig ist das Paket mit Übersicht, Excel-Liste und Protokoll.

Rechtsanwalt

Unser Anwalt braucht die komplette Akte Krüger, mit allen Versionen.

Mit „Ältere Versionen“ geht jeder Stand mit. Der Anwalt sucht in der Übersicht, ohne ELO und ohne Zugang zu Ihrem System.

Projektabschluss

Der Bauherr bekommt zum Abschluss alle Projektunterlagen.

Die Projektakte geht mit allen Unterordnern als ZIP-Datei raus, sauber sortiert und auf jedem Rechner lesbar.

Auskunft

Eine ehemalige Mitarbeiterin bittet um eine Kopie ihrer Unterlagen.

Akte markieren, exportieren, fertig. Das Protokoll im Export zeigt, wer wann was zusammengestellt hat.

Was Sie davon haben

Weitergeben, ohne zu suchen

Unterlagen aus ELO herausgeben gehört zum Alltag. Mit Fluctus Export2Go wird daraus kein Projekt mehr, sondern ein Handgriff.

Alles in einem Paket

Ganze Akten und Ordner mit allen Unterordnern landen in einem Verzeichnis Ihrer Wahl oder direkt in einer ZIP-Datei. Im Web Client kommt sie als Download in Ihren Browser, fertig zum Verschicken.

Genau das Richtige

Dieses Jahr, letztes Jahr oder ein frei gewählter Zeitraum: Sie geben nur heraus, was gefragt ist. Dokumente, die an mehreren Stellen abgelegt sind, kommen standardmäßig nur einmal mit.

Lesbar ohne ELO

Jeder Export bringt eine Übersicht mit, die in jedem Browser läuft: mit Ordnerbaum, Suche und allen Indexwerten. Ein Klick öffnet das Dokument. Für Excel gibt es alles zusätzlich als Liste.

Die ganze Geschichte

Auf Wunsch gehen frühere Versionen und Dateianhänge mit. So sieht der Empfänger nicht nur den letzten Stand, sondern auch, wie es dazu kam.

Nur wer darf

Exportieren dürfen nur Administratoren und die Personen, die Sie dafür freigeben. Exportiert wird ausschließlich, was der Benutzer in ELO ohnehin sehen darf.

Mit Protokoll

Jeder Export enthält ein Protokoll: wer, wann, was und mit welchen Einstellungen. Der Empfänger sieht so, wie der Export entstanden ist, und Fehler stehen gleich mit drin.

So funktioniert’s

In drei Schritten weitergegeben

Markieren

Wählen Sie im ELO Java Client oder im Web Client die Akten, Ordner oder Dokumente aus, die weitergegeben werden sollen.

Einstellen

Zeitraum und Umfang wählen Sie in einem übersichtlichen Dialog, im Java Client auch das Ziel. Ihre letzten Einstellungen sind schon vorbelegt.

Weitergeben

Im Java Client läuft der Export im Hintergrund, und danach öffnet sich auf Wunsch der Zielordner. Im Web Client startet am Ende der Download der ZIP-Datei.

Im Detail

So unterstützt Sie Export2Go

Ein Dialog, alles im Blick

Zeitraum und Umfang stellen Sie in einem klaren Dialog ein, im ELO Java Client wie im Web Client: nur das letzte Jahr oder alles, mit oder ohne frühere Versionen. Ihre Einstellungen vom letzten Mal sind schon vorbelegt. Im Java Client wählen Sie zusätzlich Ordner oder ZIP-Datei, und der Export läuft im Hintergrund, während Sie weiterarbeiten.

Eine Übersicht, die jeder öffnen kann

Jeder Export bringt seine eigene Übersicht mit. Sie öffnet sich in jedem Browser, auch ohne Internet: links die Ordner, in der Mitte die Dokumente, rechts alle Indexwerte. Die Suche findet Lieferant, Rechnungsnummer oder Betrag sofort, ein Klick öffnet das Dokument.

Technik

Direkt in Ihrem ELO

Fluctus Export2Go kommt als ELO-Paket auf Ihren Server und steht danach im ELO Java Client und im Web Client unter Ausgabe bereit. An den Arbeitsplätzen ist nichts zu installieren, im Web Client nicht einmal ein Programm. Ihre Originale bleiben unverändert und revisionssicher in ELO.

ELO Java Client
ELO Web Client
ELO 25
ZIP
Excel
Jeder Browser
Betriebsprüfung

Voraussetzungen

ELO 25 mit dem ELO Java Client oder dem ELO Web Client
Das ELO-Paket „Business Solutions Common“
Eine Gruppe in ELO für alle, die exportieren dürfen (legen wir bei der Installation an)

Download Ihr Archiv zum Mitnehmen Wie Sie Akten aus ELO mit wenigen Klicks weitergeben, was beim Empfänger ankommt und warum Ihre Originale dabei unverändert in ELO bleiben. Zum Durchblättern und Weitergeben. Jetzt reinlesen

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.

Frage stellen

Braucht der Empfänger ELO?

Nein. Der Export besteht aus ganz normalen Dateien in Ordnern. Die mitgelieferte Übersicht öffnet sich in jedem Browser und funktioniert auch ohne Internet.

Was genau wird exportiert?

Die markierten Akten und Ordner mit allen Unterordnern und Dokumenten. Auf Wunsch kommen frühere Versionen, Dateianhänge und die Verschlagwortung als Excel-Liste dazu.

Kann jeder Mitarbeitende alles exportieren?

Nein. Exportieren dürfen nur Administratoren und die Personen, die Sie in ELO dafür freigeben. Und auch sie exportieren nur, was sie in ELO selbst sehen dürfen.

Eignet sich der Export für die Betriebsprüfung?

Ja, als übersichtliche Zusammenstellung für den Prüfer: nach Zeitraum gefiltert, mit Indexwerten und Protokoll. Ihre revisionssichere Archivierung bleibt dabei unverändert in ELO.

Was passiert mit sehr tiefen Ordnerstrukturen?

Export2Go kürzt zu lange Namen automatisch, damit Windows alle Dateien öffnen kann, und bereinigt Zeichen, die im Dateisystem nicht erlaubt sind.

Funktioniert Export2Go auch im Web Client?

Ja. Im Web Client finden Sie Export2Go ebenfalls unter Ausgabe, mit denselben Optionen für Umfang und Ausgabe. Während der Export zusammengestellt wird, zeigt ein Fenster den Stand an; danach kommt die ZIP-Datei direkt in Ihren Browser, ohne dass eine Kopie im Archiv zurückbleibt. Exporte über einem Gigabyte und den Export in einen Ordner erledigen Sie im Java Client.

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