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Fluctus Eigenprodukt · ELO · Workflow

Der Baukasten für Ihre ELO-Workflows.

Viele Aufgaben in ELO-Workflows wiederholen sich: Daten aus anderen Systemen holen, Rechte setzen, Folge-Workflows starten, Dokumente umwandeln. Fluctus Common bündelt sie in über 40 fertigen Funktionsbausteinen, eingebunden im Workflow und gesteuert über eine Konfiguration. Das Paket baut auf ELO Business Solutions Common auf und ergänzt es um Bausteine aus unserer Projektpraxis.

Beratung oder Test anfragen Broschüre (PDF)
Fluctus CommonEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg
40+
Funktionsbausteine für ELO-Workflows
1
Konfiguration statt individuellem Code
ELO
Common als Grundlage, unverändert und updatefähig
Funktionen

Fünf Bereiche, ein Baukasten

Die Bausteine decken die typischen Aufgaben eines ELO-Workflows ab, von der Steuerung über die Ablage bis zur Anbindung externer Systeme. Sie nutzen die Bibliotheken von ELO Common und arbeiten Hand in Hand mit dessen Funktionen.

Workflow-Steuerung

Workflows auf anderen Einträgen starten, mehrere Workflows oder Sub-Workflows je Benutzer aus einer Tabelle anlegen, Daten an Sub-Workflows übergeben, mit frei kombinierbarer UND/ODER-Logik entscheiden, Aufgaben zurückstellen und Bearbeiter mit Fristen aus dem Workflow wechseln.

Dokumente & Ablage

Dokumente kopieren, Ordnerinhalte verschieben, Ordner ohne Dubletten zusammenführen, Register aus Vorlagen anlegen, ganze Ordner in PDF umwandeln, PDF-Berichte aus Word-Vorlagen erzeugen, Stempel setzen und entfernen, Dokumente verschlüsseln.

Daten & Schnittstellen

SQL-Abfragen auf externe Datenbanken direkt in Index- oder Tabellenfelder übernehmen, CSV-Dateien für Fremdsysteme erzeugen, Tabellenfelder füllen, umwandeln und bereinigen, Referenzen und dynamische Ordner per Suche befüllen.

Rechte & Benachrichtigungen

Rechte aus Tabellenfeldern setzen und an übergeordnete Ordner weitergeben, viele Einträge auf einmal berechtigen. E-Mails aus Vorlagen, die die Dokumente eines Ordners gleich als Anhang mitnehmen.

Direkter Absprung

Per Link aus anderen Anwendungen, etwa dem CRM, direkt zum passenden Eintrag im ELO Java Client, über Objekt-ID, GUID oder Indexfeld.

Updatesicher

Aufgebaut wie die ELO Business Solutions mit Standard- und Custom-Paket. Ihre Anpassungen liegen im Custom-Teil und bleiben bei Updates erhalten, ELO Common bleibt unverändert.

Fluctus Common & ELO Common

Das Beste aus beiden Welten

ELO liefert mit Business Solutions Common ein starkes Fundament, auf dem alle ELO-Lösungen stehen. Fluctus Common baut darauf auf und bringt fertige Bausteine für Aufgaben mit, die in vielen Unternehmen immer wieder anfallen. So verbinden Sie die Verlässlichkeit des Herstellerstandards mit der Erfahrung aus unseren ELO-Projekten.

Die Grundlage

ELO Business Solutions Common

Das Fundament von ELO, auf dem alle ELO Business Solutions aufbauen, gepflegt und weiterentwickelt vom Hersteller.

  • Bewährte Grundfunktionen für Workflows und Ablage
  • Einheitliche Basis für alle ELO-Lösungen
  • Verlässliche Installation und Updates
Ihr Mehrwert

Fluctus Common

Unsere Erweiterung aus der Praxis vieler ELO-Projekte, abgestimmt auf den ELO-Standard.

  • Über 40 fertige Bausteine für wiederkehrende Aufgaben
  • Neue Prozesse mit weniger Aufwand umsetzen
  • Änderungen per Einstellung statt Programmierung
  • Updatesicher: ELO Common bleibt unverändert

Was Sie zusätzlich gewinnen

Thema ELO Business Solutions Common bietet Fluctus Common ergänzt
Entscheidungen Klare Regeln, nach denen ein Workflow verzweigt. Auch kombinierte Regeln mit UND und ODER, ganz ohne Programmierung.
Freigaben im Team Workflows mit festgelegten Bearbeitern und Vertretung. Freigaben automatisch für jede beteiligte Person oder Abteilung starten, mit Fristen, die sich nach dem Vorgang richten.
Daten aus ERP und CRM Anbindung externer Daten, etwa für Auswahllisten. Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten landen direkt in der Akte, Exportdateien gehen automatisch an andere Systeme.
Berechtigungen Rechte im Workflow gezielt vergeben und bereinigen. Rechte für ganze Aktenbereiche in einem Schritt, passend zu Abteilungen und Teams.
E-Mails Benachrichtigungen aus Vorlagen, auch mit Anhängen. Die passenden Unterlagen einer Akte gehen automatisch mit, ausgewählt und übersichtlich.
Dokumente Dokumente aus Vorlagen erstellen und umwandeln. Ganze Akten als PDF bereitstellen, Stempel setzen, Dokumente verschlüsseln und neue Akten aus Vorlagen anlegen.
So funktioniert’s

Vom Baustein zum Prozess

Einbinden

Sie setzen den passenden Baustein als Knoten in Ihren ELO-Workflow, etwa „Daten aus dem ERP holen“ oder „Freigabe je Abteilung starten“.

Konfigurieren

Jeder Baustein wird über wenige, klar benannte Parameter eingestellt: welche Felder geprüft, welche Ordner befüllt, wer benachrichtigt wird.

Anpassen

Ändert sich der Prozess, ändern Sie die Konfiguration. Eine Neuentwicklung ist nicht nötig.

Technik

Aufbau nach ELO Standard

Fluctus Common wird als ELO-Paket installiert und baut auf ELO Business Solutions Common auf. ELO Common bleibt dabei unverändert. Jede Auslieferung wird automatisch geprüft.

  • ELO Business Solutions Common
  • ELO Workflow
  • Indexserver-Skripting
  • ELO Automation Services
  • Java Client
  • SQL-Datenbanken
  • Word-Vorlagen / PDF
  • E-Mail

Voraussetzungen

  • ELO ECM Suite
  • ELO Business Solutions Common als Grundlage
  • Installation: Paket einspielen, ELO Server-Dienst und Clients neu starten
Lizenz

Fluctus Common

Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

  • Dauerhafte Lizenz
  • Unbegrenzte Laufzeit
  • Support
  • Software-Pflege und Updates
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Download Broschüre Fluctus Common Alle Bausteine im Überblick, der Weg vom Baustein zum Prozess und wie Fluctus Common auf ELO Business Solutions Common aufbaut. Zum Durchblättern und Weitergeben. PDF öffnen
FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.

Frage stellen
Für wen ist Fluctus Common gedacht?

Für Unternehmen, die ELO-Workflows einsetzen oder ausbauen wollen, und für alle, die neue Prozesse schneller und einheitlicher umsetzen möchten, ohne jedes Mal individuell zu programmieren.

Ersetzt Fluctus Common das ELO-Paket Business Solutions Common?

Nein. Fluctus Common setzt ELO Business Solutions Common voraus und baut darauf auf. Beide Pakete werden unabhängig voneinander aktualisiert, die ELO-Funktionen bleiben unverändert verfügbar.

Doppelt Fluctus Common Funktionen von ELO?

Nein. Wo ELO bereits eine passende Funktion bietet, nutzen wir sie. Fluctus Common ergänzt dort, wo Projekte mehr verlangen, etwa kombinierte Regeln für Entscheidungen. Welche Variante ein Prozess nutzt, entscheiden Sie selbst.

Muss ich programmieren können?

Nein. Die Bausteine werden im ELO-Workflow eingebunden und über Parameter konfiguriert. Bei der Gestaltung Ihrer Prozesse unterstützen wir Sie gern.

Was passiert bei einem Update?

Das Standardpaket wird aktualisiert, Ihre Anpassungen im Custom-Paket bleiben erhalten, wie bei den ELO Business Solutions.

Welche Voraussetzungen gibt es?

Eine ELO ECM Suite mit ELO Business Solutions Common. Darauf baut Fluctus Common auf.

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