Dokumente, Daten und Prozesse automatisieren.
Der Fluctus Universalimporter holt Dokumente und Daten aus Ordnern, Postfächern, Datenbanken oder Schnittstellen, verarbeitet sie Schritt für Schritt und bringt das Ergebnis dorthin, wo es hingehört: ins Dateisystem, in eine Datenbank, per Mail oder Schnittstelle in ein Fremdsystem oder verschlagwortet ins ELO-Archiv. Ohne eine Zeile Code, und ELO ist keine Voraussetzung. Dienst und Oberfläche sind in einem Programm vereint.
- 60+
- Bausteine für Dateien, Datenbanken, Schnittstellen, Microsoft 365 und ELO
- 24/7
- läuft als Windows-Dienst im Hintergrund
- Flow
- Konfiguration als Ablaufdiagramm im Browser
Ein Baukasten für jeden Import
Jede Konfiguration ist eine Kette von Bausteinen: Ein Starter liefert die Elemente, danach folgen die Verarbeitungsschritte, mit Variablen, Verzweigungen und Zusammenführungen.
Viele Quellen
Ordner und Scanner, ELO-Suchen und Workflow-Aufgaben, SQL-, ODBC- und OLE-DB-Datenbanken, Microsoft-365-Postfächer, SharePoint Online oder ein Aufruf per URL aus ERP und Webhook.
Viele Ziele
Ergebnisse landen im Dateisystem, in SQL-Datenbanken, per Mail, über REST und GraphQL in Fremdsystemen, auf FTP-Servern, oder mit 20 eigenen Bausteinen im ELO-Archiv, inklusive Metadaten, Rechten und Workflows.
Erkennung
E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD auslesen, Barcodes und QR-Codes erkennen, Belege mit Azure Document Intelligence auswerten.
Flow-Editor
Die Konfiguration als Ablaufdiagramm sehen und direkt dort bearbeiten. Jeder Baustein lässt sich mit den aktuellen Werten testen, ohne zu speichern.
Live-Status und Protokoll
Welche Konfiguration läuft, welcher Baustein gerade arbeitet und wie jeder Lauf ausging: nachvollziehbar im Ausführungsprotokoll.
KI-Assistent
Beschreiben Sie die Aufgabe, der Assistent erstellt die Konfiguration, prüft sie auf Fehler und dokumentiert sie, mit Azure OpenAI oder OpenAI.
So arbeitet der Universalimporter
Abholen
Ein Starter liefert die Elemente, etwa neue Dateien im Eingangsordner oder ungelesene Mails eines Microsoft-365-Postfachs.
Verarbeiten
Bausteine lesen Daten aus, gleichen sie mit dem ERP ab, entscheiden über den weiteren Weg und benachrichtigen bei Bedarf.
Ablegen
Das Ergebnis landet am Ziel (etwa mit allen Metadaten im Archiv, in einer Datenbank oder einem Fremdsystem) und die Quelle wird aufgeräumt.
Läuft auf Ihrem Server
Der Universalimporter ist ein Windows-Dienst, der die Konfigurationen ausführt und gleichzeitig die Oberfläche im Browser bereitstellt. Die Oberfläche ist nur lokal auf dem Server erreichbar. Aktuelle Version: 4.0.
- ELO
- Microsoft 365
- SharePoint Online
- SQL Server
- ODBC / OLE DB
- REST & GraphQL
- XRechnung / ZUGFeRD
- Azure Document Intelligence
- Azure OpenAI / OpenAI
- FTP
- Webhook / Trigger
Voraussetzungen
- Windows oder Windows Server: die Laufzeitumgebung ist im Setup enthalten
- Microsoft SQL Server für Konfiguration und Protokoll
- Optional: ELO Indexserver und ein ELO-Benutzer, nur für die ELO-Bausteine
- Optional: App-Registrierung in Microsoft Entra ID für Mail- und SharePoint-Bausteine
Universalimporter
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
- Dauerhafte Lizenz
- Unbegrenzte Laufzeit
- Support
- Software-Pflege und Updates
Download Broschüre Fluctus Universalimporter Alle Informationen zum Produkt kompakt als PDF. PDF öffnen Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.
Frage stellenBrauche ich ELO für den Universalimporter?
Nein. Der Universalimporter arbeitet mit Dateien, Datenbanken, Postfächern und Schnittstellen beliebiger Systeme. ELO ist eines von vielen möglichen Zielen, die ELO-Bausteine nutzen Sie nur, wenn Sie ELO einsetzen.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Konfigurationen entstehen aus Bausteinen, die Sie in der Oberfläche einstellen und verbinden. Für komplexe Anforderungen unterstützen wir Sie gern bei der Einrichtung.
Welche Datenquellen werden unterstützt?
Ordner im Dateisystem, ELO-Suchen und -Ordner, ELO-Workflow-Aufgaben, Microsoft-SQL-, ODBC- und OLE-DB-Datenbanken, Microsoft-365-Postfächer, SharePoint Online sowie Aufrufe per URL aus anderen Systemen.
Kann der Universalimporter E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. Ein eigener Baustein liest Rechnungsdaten aus XRechnung und ZUGFeRD aus, sodass sie direkt weiterverarbeitet werden können, etwa als Metadaten im Archiv oder als Datensatz in Ihrem ERP.
Wo läuft der Universalimporter?
Auf einem Windows-Server in Ihrem Netzwerk, als Dienst. Die Oberfläche öffnen Sie im Browser direkt auf diesem Server.
Wie läuft ein Update ab?
Das Setup erkennt den bisherigen Dienst und deaktiviert ihn auf Wunsch. Ihre Konfigurationen bleiben in der Datenbank erhalten. Danach wird die Lizenz aktiviert.
Beiträge zum Produkt
Fluctus Universalimporter 4.0: Die ganze Konfiguration im Browser
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