Fluctus Universalimporter 4.0: Die ganze Konfiguration im Browser

Mit Version 2.0 haben wir dem Universalimporter Namen, Farben und Kommentare für Bausteine, eine Statistik und neue Bausteine für ODBC, OLE DB, ELO und Windows spendiert. Version 4.0 ist der bisher größte Schritt: Der Universalimporter wird jetzt vollständig im Browser konfiguriert, und hat dazu viele neue Funktionen für Betrieb, Überwachung und Anbindung bekommen.

Die Neuerungen seit Version 2 auf einen Blick

• Konfiguration im Browser: Dienst und Oberfläche in einem Programm, keine Installation auf dem Arbeitsplatz
• Flow-Ansicht: Abläufe als Diagramm sehen und bearbeiten
• Live-Status und Ausführungsprotokoll: jederzeit wissen, was gerade passiert und was passiert ist
• Start per URL: ERP, Webshop oder Webhook starten Konfigurationen direkt
• Microsoft 365: Mails und SharePoint-Dateien verarbeiten
• KI-Assistent: Konfigurationen im Dialog erstellen, prüfen und dokumentieren
• Neue Bausteine für ELO-Workflows, Microsoft 365 und GraphQL
• Zuverlässiger Betrieb: sauberes Stoppen, keine doppelten Läufe

Ein Programm statt zwei: Konfiguration im Browser

Bisher bestand der Universalimporter aus zwei Teilen: einem Windows-Dienst, der die Konfigurationen ausführt, und einer separaten Windows-Anwendung zum Einrichten. In Version 4.0 sind beide zu einem Programm zusammengewachsen. Der Dienst führt die Konfigurationen aus und stellt gleichzeitig die Oberfläche bereit. Sie öffnen sie einfach im Browser auf dem Server. Eine eigene Konfigurationsanwendung müssen Sie nicht mehr installieren.

Alles, was Sie bisher in der Windows-Anwendung erledigt haben, finden Sie jetzt im Browser:

• Konfigurationen anlegen und bearbeiten. Jeder Baustein hat seine eigene Eingabemaske mit Parametern, Folgeschritten und Rückgabewerten.
• Kein Datenverlust aus Versehen: ungespeicherte Änderungen werden angezeigt, beim Verlassen der Seite fragt die Oberfläche nach.
• Importieren, exportieren, duplizieren: Konfigurationen lassen sich als Datei austauschen, kopieren oder als Vorlage für neue Konfigurationen speichern.
• Ausdrücke und Variablen, mit Ausdruckseditor und globalen Variablen, die zur Laufzeit ersetzt werden.
• Systemeinstellungen, Datenbank, Lizenz und Logdateien: ebenfalls direkt in der Oberfläche, Logdateien auch zum Herunterladen.

Aus Sicherheitsgründen ist die Oberfläche nur direkt auf dem Server erreichbar. Die benötigte .NET-Laufzeitumgebung bringt das Setup gleich mit.

Bewährtes aus Version 2 bleibt erhalten: Bausteine bekommen weiterhin eigene Titel, Farben und Kommentare, Konfigurationen eigene Namen und Beschreibungen, und die Statistik zeigt die zuletzt ausgeführten Konfigurationen.

Flow-Ansicht: Abläufe auf einen Blick

Neben der gewohnten Listenansicht gibt es jetzt eine Flow-Ansicht. Sie zeigt alle Bausteine und ihre Folgeschritte als Ablaufdiagramm. Ein Klick auf einen Baustein öffnet seine Einstellungen direkt neben dem Diagramm, Verbindungen lassen sich dort ändern. Läuft die Konfiguration gerade, sehen Sie, welcher Baustein aktiv ist. Gerade bei verzweigten Abläufen mit Entscheidungen behalten Sie so deutlich leichter den Überblick.

Live-Status und Ausführungsprotokoll

Was macht der Universalimporter gerade? Der neue Live-Status zeigt laufende Konfigurationen in Echtzeit, mit dem Element, das gerade verarbeitet wird, und dem aktiven Baustein. Das Ausführungsprotokoll hält jeden Durchlauf mit allen Baustein-Aufrufen, Ergebnis und Dauer fest. Ob alles oder nur Fehler protokolliert werden, stellen Sie selbst ein. So finden Sie bei Rückfragen schnell heraus, was mit einem bestimmten Dokument passiert ist.

Start per URL: Der Universalimporter auf Abruf

Neben den zeitgesteuerten Starts gibt es die Startoption Trigger (URL). Andere Systeme (etwa Ihr ERP, ein Webshop oder ein Webhook) starten eine Konfiguration per HTTP-Aufruf und übergeben dabei Daten oder Dateien. Abgesichert ist der Aufruf über einen API-Schlüssel. Die Antwort kommt wahlweise sofort oder erst nach Abschluss der Verarbeitung, auf Wunsch mit einer eigenen Antwortvorlage.

Microsoft 365: Mails und SharePoint verarbeiten

Über neue Bausteine verarbeitet der Universalimporter Mails aus Microsoft 365 Postfächern und Dateien aus SharePoint Online. Mails lassen sich anschließend als gelesen markieren, verschieben oder weiterbearbeiten. Bereits verarbeitete Mails und Dateien werden auf Wunsch übersprungen, auch dann, wenn sie im Postfach oder in der Bibliothek liegen bleiben.

KI-Assistent: Konfigurationen im Dialog erstellen

Beschreiben Sie, was passieren soll, der KI-Assistent schlägt eine passende Konfiguration vor, die Sie prüfen und mit einem Klick übernehmen. Gespräche werden gespeichert und lassen sich später fortsetzen. Zusätzlich kann die KI bestehende Konfigurationen prüfen und eine Dokumentation als PDF erstellen. Zugangsdaten wie Passwörter und Schlüssel werden vor dem Senden an den KI-Anbieter automatisch maskiert. Den Anbieter legen Sie in den Systemeinstellungen selbst fest.

Neue Bausteine

Auch der Baukasten ist gewachsen. Neu dabei sind unter anderem:

• ELO Workflow-Aufgaben als Starter und Workflow-Status abfragen
• Eintrag sperren und entsperren (Checkout/Checkin), Eintrag einfärben, Eintrag löschen und Dokumentversion löschen
• Zusammenführen: führt Variablen oder Zeilenlisten aus mehreren Vorgänger-Bausteinen zusammen
• GraphQL Abfrage für moderne Schnittstellen
• Microsoft 365 Mails, Mails abfragen, Mail bearbeiten, SharePoint Dateien und SharePoint Download

Zuverlässiger im Betrieb

• Sauberes Stoppen: Beim Beenden des Dienstes wird das aktuelle Element noch fertig verarbeitet, neue Läufe starten nicht mehr.
• Keine doppelten Läufe: Eine Konfiguration startet nicht erneut, solange sie noch läuft.
• Automatischer Start abschaltbar: Auf Wunsch ist nach dem Start nur die Oberfläche erreichbar, die Konfigurationen laufen erst nach „Dienst starten“, praktisch für Wartungsarbeiten.

Update auf Version 4.0

Das Setup erkennt den bisherigen Dienst und deaktiviert ihn auf Wunsch. Ihre Konfigurationen bleiben in der Datenbank erhalten und stehen sofort in der neuen Oberfläche zur Verfügung. Wichtig: Die Datenbank wird dabei auf die neue Version aktualisiert, ein paralleler Betrieb von alter und neuer Version auf derselben Datenbank ist nicht möglich. Nach dem Update wird die Lizenz für die neue Version aktiviert.

Gern übernehmen wir das Update für Sie und zeigen Ihnen die neue Oberfläche an Ihren eigenen Konfigurationen.

Neugierig geworden? Alle Details finden Sie auf der Produktseite des Universalimporters und in der Broschüre (PDF) oder Sie sprechen uns direkt an.