Die neue mesonic WinLine Edition 2027 ist da, und sie hat es in sich. mesonic bringt Künstliche Intelligenz direkt in die gewohnte Oberfläche, macht die WinLine fit für die nächste Stufe der E-Rechnungspflicht und schützt den Zugang zu Ihren Daten noch besser. Hier ist unser Überblick über die wichtigsten Neuerungen.
AIDA: Ihr KI-Assistent in der WinLine
Mit AIDA zieht ein KI-Assistent in die WinLine ein. Sie stellen eine Frage in Ihren eigenen Worten, und AIDA antwortet aus Ihren Unternehmensdaten, erstellt Auswertungen in Sekunden oder übernimmt Aufgaben, die sich ständig wiederholen. Wie haben sich die Umsätze mit einem Kunden entwickelt? Welche Artikel müssen nachbestellt werden? Solche Fragen beantworten Sie künftig ohne lange Suche in Listen und Berichten.
Mit der Edition 2027 ist AIDA fest in die WinLine eingebaut und steht damit allen Anwendern zur Verfügung. Eine zusätzliche Software brauchen Sie nicht.
Wobei AIDA im Alltag hilft
- Buchhaltung: Eingangsrechnungen erkennen, prüfen und verbuchen, passende Kontierungen vorschlagen, offene Posten im Blick behalten und Mahnungen anhand des Zahlungsverhaltens vorbereiten.
- Vertrieb und Marketing: Angebote aus Kundendaten vorbereiten, Verkaufschancen einschätzen, Potenziale für Zusatzverkäufe erkennen und Kunden für Aktionen passend auswählen.
- Lager und Einkauf: Bestände laufend überwachen, Nachbestellungen vorschlagen, künftigen Bedarf abschätzen, Lieferanten und Konditionen vergleichen und Lieferzeiten vorhersagen.
- Unternehmenssteuerung: Kennzahlen jederzeit auswerten, Abweichungen zwischen Plan und Ist sofort erkennen, Risiken früh melden und Berichte für die Geschäftsführung erstellen.
- Büroorganisation: Aufgaben anlegen und mit Vorgängen verknüpfen, Termine aus laufenden Prozessen vorschlagen, Dokumente im richtigen Projekt ablegen und Routinearbeit automatisch erledigen.
Sicher eingebunden, Ihre Daten unter Kontrolle
Im ERP liegen besonders sensible Daten. Deshalb arbeitet AIDA nicht direkt mit der KI im Internet, sondern über einen lokalen Vermittler auf Ihrem eigenen Server. Dieser sogenannte MCP-Server entscheidet bei jeder Anfrage, welche Informationen die KI wirklich braucht, und gibt nur diese weiter. Die Ergebnisse bringt er sauber zurück in Ihre WinLine.
Welchen KI-Dienst Sie nutzen, entscheiden Sie selbst: AIDA arbeitet mit Claude, ChatGPT und Gemini. Der Zugang läuft über einen eigenen Schlüssel, den Sie beim KI-Anbieter Ihrer Wahl erhalten und einmal in der WinLine hinterlegen. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer die KI wofür nutzt, und die Kosten des KI-Dienstes bleiben transparent.
Übrigens: Mit dieser Technik kennen wir uns bestens aus. Für das Archivsystem ELO haben wir mit Fluctus MCP selbst eine solche Anbindung entwickelt.
E-Rechnung: Ab 2027 auch im Versand Pflicht
Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 folgt die nächste Stufe: Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro müssen ihre Rechnungen an andere Unternehmen dann elektronisch versenden. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle.
Mit der WinLine haben Sie dafür alles in einem System: Rechnungseingang, Prüfung, Verbuchung, Versand und Archivierung greifen nahtlos ineinander. Das spart manuelle Arbeitsschritte und gibt Ihnen die Sicherheit, die gesetzlichen Vorgaben zuverlässig zu erfüllen. Ob Ihre Installation schon bereit ist, prüfen wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Mehr Sicherheit bei der Anmeldung
Ihre Unternehmensdaten verdienen den besten Schutz. Mit der Edition 2027 kommen drei Verbesserungen:
- Stärkere Verschlüsselung der Passwörter: Sie wird beim Update automatisch eingerichtet.
- Kennwörter mit bis zu 64 Zeichen: Auf Wunsch lassen sich deutlich längere und damit sicherere Passwörter verwenden.
- Anmeldung über das Windows Active Directory: Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihrem gewohnten Windows-Konto an, und Sie verwalten Zugänge an einer zentralen Stelle.
Wichtig für das Update: Arbeiten Sie mit einer Installation, bei der jeder Arbeitsplatz eine eigene WinLine startet, müssen beim Update alle Arbeitsplätze mit aktualisiert werden. Ein Arbeitsplatz mit altem Stand kann sich wegen der neuen Verschlüsselung nicht mehr mit dem Server verbinden. Zentrale Installationen und Terminalserver sind davon nicht betroffen. Wir planen das Update so, dass alle Arbeitsplätze am nächsten Morgen wie gewohnt starten.
Und das ist erst der Anfang
Neben diesen Schwerpunkten bringt die Edition 2027 viele Verbesserungen in allen Programmbereichen. mesonic stellt sie in den kommenden Wochen nach und nach vor. Wir fassen sie für Sie zusammen und halten Sie hier im Blog auf dem Laufenden.
Was bedeutet das für Sie?
Ob AIDA, E-Rechnung oder neue Sicherheitsfunktionen: Welche Neuerungen für Ihr Unternehmen den größten Unterschied machen, hängt von Ihren Abläufen ab. Genau darüber sprechen wir gern mit Ihnen. Wir zeigen Ihnen AIDA live, prüfen, ob Ihre Installation für die E-Rechnungspflicht bereit ist, und planen das Update so, dass Ihr Tagesgeschäft ungestört weiterläuft.
Sie arbeiten noch nicht mit der WinLine? Dann ist jetzt ein guter Moment, sie kennenzulernen. Auf unserer Seite zur mesonic WinLine erfahren Sie, was die Software für Ihren Alltag leisten kann.
Lassen Sie uns sprechen: Rufen Sie uns an unter 040 999 996 400, schreiben Sie an info@fluctus-it.com oder vereinbaren Sie direkt ein Gespräch.
