„Sicherer bezahlen. Smarter arbeiten. Daten clever nutzen.“, unter diesem Motto steht die neue mesonic WinLine Edition 2026. Sie setzt die neuen EU-Vorgaben im Zahlungsverkehr um und bringt viele Verbesserungen, die den Arbeitsalltag in Buchhaltung, Lager und Vertrieb erleichtern. Hier ist unser Überblick.
Verification of Payee (VoP) in WinLine BANK
Seit dem 9. Oktober 2025 ist die Empfängerüberprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) für alle SEPA-Überweisungen verpflichtend: Vor der Ausführung prüft die Bank, ob Name und IBAN des Empfängers zusammenpassen. In der Edition 2026 ist VoP vollständig im Modul WinLine BANK umgesetzt. Ihr Zahlungsverkehr aus der FIBU bleibt damit reibungslos und sicher.
Freigaben bei Stammdatenänderungen
Ein wichtiger Baustein gegen Betrugsversuche: Ändert jemand Personenkonten- oder Artikelstammdaten, können jetzt automatisch Freigabe-Workflows starten. So lässt sich zum Beispiel das Vier-Augen-Prinzip bei einer IBAN-Änderung einfach abbilden: eine Maßnahme, die wir unseren Kunden ausdrücklich empfehlen.
MesoDrive: Dateien direkt in der WinLine
Mit MesoDrive greifen Sie plattformunabhängig auf freigegebene und automatisch erzeugte Dateien zu, direkt in der WinLine, ohne Umweg über Netzlaufwerke.
E-Rechnung: noch besser im Eingang
Beim Empfang von E-Rechnungen unterstützt die Edition 2026 jetzt variable Stylesheets für die Darstellung und eingebettete Anhänge. Zur Erinnerung: Der Empfang von E-Rechnungen ist seit dem 1. Januar 2025 Pflicht. Ab dem 1. Januar 2027 wird auch der Versand für viele Unternehmen verpflichtend; bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro gilt die Pflicht ab dem 1. Januar 2028. Mit WinLine eBILLING versenden Sie XRechnung und ZUGFeRD, mit WinLine BELEG PRO prüfen und verarbeiten Sie eingehende E-Rechnungen.
Viele Verbesserungen im Detail
- WinLine MOBILE im neuen Multiwindow-Design und mit Akzentfarbe
- Neue Umbuchungsvariante „Umlagerung“ und freie Sortierung der Lagerorte im Lagermanagement
- Optimierte Inventurerfassung
- Erweiterte Abgrenzungsbuchungen und neue OP-Kennzeichen-Verwaltung
- Variable Cockpitausgabe von LIST-Listen
- Optimierte WinLine Server-Verwaltung und Autobeleg
Zur Erinnerung: Das kam mit der Edition 2025
Die Vorgängerversion hat die WinLine bereits deutlich weiterentwickelt, unter anderem mit MesoAI für die KI-gestützte Stammdatenanlage per Drag & Drop, dem Tabellenkalkulationstool WinCalc in WinLine BI CORPORATE, erweiterten Kanban-Funktionen und neuen Datenquellen im WinLine BI.
Unser Tipp für Ihr Update
Gerade wegen VoP und der kommenden E-Rechnungspflicht im Versand lohnt sich das Update auf die Edition 2026. Als mesonic Fachhandelspartner planen wir es gemeinsam mit Ihnen, testen Ihre individuellen Anpassungen und Schnittstellen (etwa zu ELO oder cobra) und richten die neuen Freigabe-Workflows passend zu Ihren Abläufen ein.
Sprechen Sie uns an: Alles zur WinLine finden Sie auf unserer Produktseite, oder Sie vereinbaren direkt einen Termin.
Quellen: d.mesonic.com (WinLine Edition 2026, WinLine Edition 2025, E-Rechnung in Deutschland), Stand November 2026.
