Mit der ELO ECM Suite 25 hat ELO Digital Office im August 2025 die neue Generation seiner Digitalisierungsplattform vorgestellt. Zwei Themen stehen dabei im Mittelpunkt: künstliche Intelligenz mit echtem Mehrwert und ein konsequenter Low-Code-Ansatz. Die neue Version steht in der Cloud, hybrid und On-Premise zur Verfügung. Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst.
1. Der ELO Assistant: KI direkt im Arbeitsalltag
Das wohl auffälligste Highlight ist der systemweite ELO Assistant. Er bringt KI genau dorthin, wo Sie arbeiten: Er analysiert Inhalte, liest Daten aus Dokumenten aus, bewertet sie und beantwortet Fragen direkt in einem Chat. Wiederkehrende Aufgaben wie Datenerfassung, Klassifizierung von Dokumenten oder Freigaben werden dadurch spürbar schneller.
Ein Beispiel aus der Praxis: Statt einen 40-seitigen Vertrag nach der Kündigungsfrist zu durchsuchen, fragen Sie den Assistenten einfach danach, und erhalten die Antwort samt Fundstelle.
2. Freie Wahl beim Sprachmodell
Besonders wichtig für viele unserer Kunden: Sie entscheiden selbst, welches Sprachmodell zum Einsatz kommt. Möglich sind Standard-LLMs, fachspezifische Modelle oder eigene, unternehmensinterne Modelle. Mehrere Modelle lassen sich sogar parallel einbinden, etwa ein öffentliches Modell für allgemeine Aufgaben und ein internes Modell für sensible Personal- oder Vertragsdaten. Gerade in regulierten Branchen ist das ein entscheidender Vorteil.
3. Low-Code: Prozesse selbst gestalten
Schon mit der Vorgängerversion hat ELO auf Low-Code umgestellt, mit Version 25 wird dieser Weg konsequent fortgesetzt. Formulare erstellen, Workflows definieren oder bestehende Prozesse anpassen gelingt ohne Programmierkenntnisse. In Kombination mit ELO Flows lassen sich Routineaufgaben vom Dokumenteneingang bis zur Freigabe vollständig automatisieren.
4. Neue Generation der Fachlösungen
Auch die zentralen Business Solutions wurden weiterentwickelt. ELO Invoice für die digitale Rechnungsverarbeitung und ELO Contract für das Vertragsmanagement erhalten eine modernisierte Oberfläche, erweiterte Auswertungen und integrierte KI-Funktionen. Gerade mit Blick auf die E-Rechnungspflicht ist ELO Invoice für viele Unternehmen aktuell besonders interessant.
5. Flexibler lizenzieren
Gemeinsam mit den Business Partnern hat ELO das monatliche Subscription-Modell deutlich ausgebaut. Wer Investitionen planbar halten möchte, kann ELO damit flexibel mieten statt kaufen, in der ELO Cloud ebenso wie im eigenen Rechenzentrum.
Für wen lohnt sich das Update?
Wenn Sie noch mit einer älteren ELO-Version arbeiten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für den Umstieg: Sie profitieren von den KI-Funktionen, der modernen Low-Code-Basis und bleiben bei Wartung und Support auf der sicheren Seite. Wichtig ist eine saubere Planung, insbesondere dann, wenn individuelle Anpassungen, Schnittstellen zu ERP oder CRM oder eigene Skripte im Einsatz sind.
Unser Tipp
Als ELO Business Partner begleiten wir Sie vom Update-Check über die Testumgebung bis zum Go-live. Gemeinsam schauen wir, welche neuen Funktionen bei Ihnen den größten Nutzen bringen, zum Beispiel der ELO Assistant in der Rechnungsprüfung oder automatisierte Workflows im Posteingang.
Sprechen Sie uns an: Alle Infos zu ELO finden Sie auf unserer Produktseite, oder Sie vereinbaren direkt einen Termin.
Quelle: Pressemitteilung „ELO ECM Suite 25“ von ELO Digital Office, 12. August 2025, sowie elo.com.
