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Fluctus Eigenprodukt · WinLine · EDI

Bestellungen rein, Belege raus: per EDIFACT.

Die Fluctus EDI-Schnittstelle verbindet mesonic WinLine mit Ihren Handelspartnern. Bestellungen (ORDERS) werden automatisch als Aufträge in WinLine angelegt, Lieferavis, Rechnungen und Speditionsaufträge entstehen aus den WinLine-Belegen als EDIFACT-Datei.

Fluctus EDI-SchnittstelleEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg
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Nachrichtentypen: ORDERS, DESADV, INVOIC, IFTMIN
EANCOM
EDIFACT-Standard D.96A
24/7
Bestellungen automatisch per Dienst einlesen
Funktionen

EDI ohne Abtippen

Statt Bestellungen von Hand zu erfassen und Belege einzeln zu verschicken, läuft der Austausch mit Ihren Handelspartnern strukturiert über EDIFACT.

ORDERS als Auftrag

Eingehende Bestellungen werden geprüft und über den WinLine-WebService direkt als Aufträge angelegt: automatisch durch den Dienst oder per Auswahl in der Oberfläche.

Bericht per E-Mail

Nach jedem Import kommt ein Bericht per Mail: was eingelesen wurde und wo es Probleme gab.

Lieferavis (DESADV)

Aus WinLine-Lieferscheinen entstehen Lieferavise, inklusive Paletten und Packmitteln.

Rechnungen (INVOIC)

Rechnungen aus WinLine werden als EDIFACT-Datei erzeugt, mit Exportbericht zur Kontrolle.

Speditionsaufträge (IFTMIN)

Transportaufträge für Ihre Spedition direkt aus den Belegdaten, mit eigenen Einstellungen pro Spediteur.

Feldverknüpfung

EDIFACT-Felder werden WinLine-Feldern zugeordnet, Kunden in Gruppen zusammengefasst und Mandantendaten wie GLN hinterlegt.

So funktioniert’s

So arbeitet die EDI-Schnittstelle

Empfangen

Bestellungen Ihres Handelspartners landen als EDIFACT-Datei im Importordner.

Prüfen und anlegen

Der Dienst prüft die Datei und legt die Bestellungen als Aufträge in WinLine an.

Belege senden

Lieferavis, Rechnung oder Speditionsauftrag werden in der Oberfläche ausgewählt und als EDIFACT-Datei erzeugt.

Technik

Dienst und Oberfläche

Ein Windows-Dienst liest Bestellungen zeitgesteuert ein und verschickt den Bericht. In der Oberfläche importieren Sie bei Bedarf manuell, exportieren Belege und pflegen Feldverknüpfungen, Kundengruppen und Mandantendaten. Aktuelle Version: 1.0.

  • mesonic WinLine
  • EDIFACT
  • EANCOM D.96A
  • ORDERS
  • DESADV
  • INVOIC
  • IFTMIN
  • GLN

Voraussetzungen

  • mesonic WinLine mit WinLine-WebService
  • Windows-Server für den Dienst mit Microsoft .NET Framework
  • Ordner für den Datenaustausch mit Ihrem EDI-Partner bzw. -Dienstleister
  • SMTP-Zugang für die Importberichte
Lizenz

EDI-Schnittstelle

Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

  • Dauerhafte Lizenz
  • Unbegrenzte Laufzeit
  • Support
  • Software-Pflege und Updates (SW-PUS)
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FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.

Frage stellen
Welche EDIFACT-Nachrichten werden unterstützt?

Bestellungen (ORDERS) werden eingelesen; Lieferavis (DESADV), Rechnungen (INVOIC) und Speditionsaufträge (IFTMIN) werden erzeugt, auf Basis von EANCOM D.96A.

Wie kommen die Dateien zu meinem Handelspartner?

Die Schnittstelle arbeitet mit einem Austauschordner. Die Übertragung übernimmt Ihr EDI-Dienstleister oder eine vorhandene Übertragungslösung. Wir beraten Sie gern dazu.

Was passiert mit fehlerhaften Bestellungen?

Dateien werden vor dem Import geprüft. Der Mailbericht zeigt, was nicht eingelesen werden konnte, damit Sie gezielt nacharbeiten können.

Lassen sich die Felder an meinen Partner anpassen?

Ja. Über die Feldverknüpfung ordnen Sie EDIFACT-Felder den WinLine-Feldern zu, Kundengruppen fassen Partner mit gleichen Anforderungen zusammen.

Beratung

Lernen Sie Fluctus EDI-Schnittstelle kennen

Wir zeigen Ihnen das Produkt an Ihren eigenen Anforderungen und richten auf Wunsch eine Testinstallation ein.

ELO® und weitere genannte Produktnamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.