Fluctus Eigenprodukt · WinLine · ELO · Schnittstelle

WinLine-Belege automatisch in ELO archivieren.

Fluctus WinLine2ELO archiviert Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen aus mesonic WinLine automatisch in ELO: vollständig verschlagwortet mit den Daten aus WinLine. Auch E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung werden erkannt.

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Fluctus WinLine2ELOEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg

24/7: Windows-Dienst archiviert im Hintergrund
E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung (UBL, CII)
0: Dubletten: vorhandene Belege werden aktualisiert

Funktionen

Jeder Beleg an seinem Platz

WinLine erzeugt den Beleg, WinLine2ELO erledigt den Rest: zuordnen, verschlagworten, ablegen und auf Wunsch einen Workflow starten.

Automatisch aus dem Export

WinLine legt Belege als PDF ab, der Dienst holt sie im festen Intervall ab und ordnet sie anhand des Dateinamens dem WinLine-Beleg zu.

Verschlagwortung aus WinLine

Konfigurierte Felder aus der WinLine-Datenbank (Belegkopf, Kunde, Lieferant und mehr) füllen die ELO-Maske.

ZUGFeRD und XRechnung

Eingebettete ZUGFeRD-Daten werden erkannt und ausgelesen, XRechnungen in den Formaten UBL und CII geprüft und als Rechnung verarbeitet.

Ordner, Referenzen, Workflows

Die Ablagestruktur entsteht dynamisch aus den Belegdaten, Ordner werden verschlagwortet, Dokumente zusätzlich referenziert und Workflows gestartet.

Aktualisieren statt doppelt

Wird ein Beleg erneut exportiert, findet WinLine2ELO das archivierte Dokument und aktualisiert dessen Verschlagwortung.

Bericht und Statistik

Ein regelmäßiger Statusbericht per Mail, Statistik und Historie in der Konfiguration sowie ein Testmodus für neue Ablagekonfigurationen.

So funktioniert’s

So arbeitet WinLine2ELO

Exportieren

WinLine legt den Beleg als PDF oder E-Rechnung im Exportordner ab.

Zuordnen

Der Dienst erkennt den Beleg, liest die Daten aus WinLine und wählt die passende Ablagekonfiguration.

Archivieren

Das Dokument landet verschlagwortet in ELO, auf Wunsch startet ein Workflow. Die Quelldatei wird aufgeräumt.

Im Detail

So unterstützt Sie WinLine2ELO

Effektives Arbeiten durch testen der Konfiguration

Mit der Funktion „Konfiguration mit Datei testen“ können Sie Ihre individuellen Einstellungen vor der Inbetriebnahme prüfen und optimieren. Diese praktische Funktion ermöglicht es, die Zuordnungen der Konfiguration anhand eines Beispielbelegs zu testen. Ein Klick auf den Button öffnet ein neues Fenster, in dem Sie die Felder live abgeglichen werden können, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt ausgelesen und die Metadaten richtig zugeordnet werden. So können Sie sicherstellen, dass alle Dokumente bei der eigentlichen Archivierung problemlos und fehlerfrei abgelegt werden.

Technik

Dienst und Konfiguration

Ein Windows-Dienst übernimmt die Verarbeitung. In der Konfigurationsoberfläche legen Sie Verbindungen, Ablagekonfigurationen, Feldzuordnung und Ordnerstruktur fest und sehen Statistik und Protokoll. Importierte Dateien und Protokolle werden nach einstellbarer Zeit gelöscht. Aktuelle Version: 2.1.0.

mesonic WinLine
ELO
ZUGFeRD
XRechnung
UBL / CII
ELO-Workflow
Statusbericht
Windows-Dienst

Voraussetzungen

mesonic WinLine mit PDF-Export der Belege
ELO mit Indexserver (HTTP oder HTTPS)
Microsoft SQL Server für Konfiguration und Historie
Windows-Server für den Dienst mit Microsoft .NET Framework

Lizenz

WinLine2ELO

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FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.

Frage stellen

Welche Belege kann WinLine2ELO archivieren?

Alle Belege, die WinLine als PDF exportiert, etwa Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Für jede Belegart legen Sie eine eigene Ablagekonfiguration an.

Unterstützt WinLine2ELO E-Rechnungen?

Ja. ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen in den Formaten UBL und CII werden erkannt und ausgelesen.

Was passiert, wenn ein Beleg erneut exportiert wird?

WinLine2ELO findet das bereits archivierte Dokument und aktualisiert die Verschlagwortung, statt eine Dublette anzulegen.

Wie behalte ich den Überblick?

Ein Statusbericht per Mail fasst die Verarbeitung regelmäßig zusammen. In der Konfiguration sehen Sie Statistik, Historie und Protokoll.

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