Fluctus Eigenprodukt · ELO · WinLine · Schnittstelle

Geprüfte Rechnungen aus ELO direkt in die WinLine FIBU.

Fluctus ELO2WinLine übergibt Eingangsrechnungen, die in ELO erfasst und freigegeben wurden, als Buchungsstapel an mesonic WinLine, mit Sachkonto, Kostenstelle, Kostenart und Steuerzeilen. Anschließend wird der Status in ELO fortgeschrieben.

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Fluctus ELO2WinLineEntwickelt von Fluctus IT in Hamburg

0: Rechnungen doppelt erfassen
Kontierung: Sachkonto, Kostenstelle, Kostenart aus ELO
Status: wird in ELO automatisch fortgeschrieben

Funktionen

Vom Rechnungseingang bis zur Buchung

Die Rechnung wird einmal in ELO geprüft und kontiert. ELO2WinLine sorgt dafür, dass genau diese Daten in WinLine ankommen.

Exportbereite Rechnungen

ELO2WinLine zeigt alle Rechnungen, die in ELO den Status „zum Export“ haben: auswählen, prüfen und übergeben.

Kontierung aus ELO

Sachkonto, Kostenstelle, Kostenart, Steuerzeilen und Steuercode kommen direkt aus der ELO-Verschlagwortung.

WinLine-Zuordnung

Werte aus ELO werden WinLine-Feldern zugeordnet. Das Feldschema lädt ELO2WinLine direkt aus WinLine.

Buchungsstapel

Die Übergabe erfolgt als Buchungsstapel über den WinLine-WebService, die Buchhaltung behält die Kontrolle.

Status in ELO

Nach Export und Buchung wird der Status in ELO fortgeschrieben, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo eine Rechnung steht.

Mehrere Konfigurationen

Unterschiedliche Mandanten oder Rechnungsarten erhalten eigene Konfigurationen, ausgewählt über ein ELO-Feld, mit Export und Import als Datei.

So funktioniert’s

So arbeitet ELO2WinLine

Freigeben

Die Rechnung wird in ELO erfasst, geprüft, kontiert und auf „zum Export“ gesetzt.

Übergeben

In der ELO2WinLine-Oberfläche wählen Sie die Rechnungen aus und übergeben sie als Buchungsstapel an WinLine.

Nachvollziehen

ELO zeigt anschließend den Status „exportiert“ bzw. „gebucht“.

Im Detail

So unterstützt Sie ELO2WinLine

Einmaliger Aufwand für maximale Arbeitserleichterung

Die ELO2WinLine ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht es den Anwendern, Buchungsinformationen automatisiert zu übertragen. Gleichzeitig behalten Nutzer die volle Kontrolle über die zu übertragenden Informationen: Entweder werden alle Buchungen als ein Stapel übergeben oder einzelne Buchungen können vorab korrigiert und freigegeben werden. Dazu muss die jeweilige Datei ausgewählt werden und die Schaltfläche „In ELO suchen“, öffnet das gewünschte Dokument. Diese Flexibilität vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich, reduziert den Aufwand für manuelle Eingaben und spart wertvolle Zeit.

Technik

Anwender-Oberfläche und Konfiguration

Die Buchhaltung arbeitet mit einer eigenen Oberfläche: exportierbare Rechnungen anzeigen, auswählen, übergeben und bei Bedarf in ELO öffnen. In der Konfiguration legen Sie ELO- und WinLine-Verbindung, Feldzuordnung und Steuerzeilen fest. Aktuelle Version: 1.0.

ELO
ELO Invoice
mesonic WinLine
WinLine FIBU
WinLine-WebService
Buchungsstapel
Kostenrechnung

Voraussetzungen

ELO mit Rechnungseingang, z. B. ELO Invoice
mesonic WinLine mit WinLine-WebService
Microsoft SQL Server für Konfiguration und Zuordnungen
Microsoft .NET Framework

Lizenz

ELO2WinLine

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Dauerhafte Lizenz
Unbegrenzte Laufzeit
Support
Software-Pflege und Updates (SW-PUS)

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FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, wir helfen gern weiter.

Frage stellen

Welche Rechnungen werden übergeben?

Alle Rechnungen, die in ELO den konfigurierten Export-Status haben. Sie sehen sie gesammelt in der ELO2WinLine-Oberfläche und entscheiden, welche übergeben werden.

Wird direkt gebucht?

Die Rechnungen werden als Buchungsstapel an WinLine übergeben. So behält die Buchhaltung die letzte Kontrolle.

Funktioniert ELO2WinLine mit mehreren Mandanten?

Ja. Über mehrere Konfigurationen, die anhand eines ELO-Feldes ausgewählt werden, lassen sich unterschiedliche Mandanten und Rechnungsarten abbilden.

Wie passt ELO2WinLine zu WinLine2ELO?

Die beiden ergänzen sich: WinLine2ELO archiviert Ausgangsbelege aus WinLine in ELO, ELO2WinLine bringt geprüfte Eingangsrechnungen aus ELO in die WinLine FIBU.

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