Zum Jahreswechsel ändern sich für viele Unternehmen gleich mehrere Pflichten rund um Rechnungen, Personalunterlagen und Archiv. Hier die wichtigsten Termine kompakt.
| Termin | Was gilt | Details |
|---|---|---|
| 31.12.2026 | Letzter Tag, an dem sich Arbeitgeber von der elektronischen Führung der Entgeltunterlagen befreien lassen können (§ 8 Abs. 3 BVV). | lesen |
| 01.01.2027 | E-Rechnungspflicht im Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Vorjahr. | lesen |
| 01.01.2027 | Elektronische Entgeltunterlagen für alle Arbeitgeber. | lesen |
| 01.01.2028 | E-Rechnungspflicht im Versand für alle Unternehmen. | lesen |
Aufbewahrung: Was darf ab 1. Januar 2027 weg?
Seit 2025 gilt für Buchungsbelege, also etwa Rechnungen, eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren, für Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre und für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.
- Buchungsbelege aus dem Jahr 2018 und früher: Frist endet am 31.12.2026.
- Handels- und Geschäftsbriefe aus 2020 und früher: Frist endet am 31.12.2026.
- Bücher und Jahresabschlüsse aus 2016 und früher: Frist endet am 31.12.2026.
Achtung: Die Frist läuft nicht ab, solange Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist, etwa bei laufenden Betriebsprüfungen. Stimmen Sie sich vor dem Löschen mit Ihrer Steuerberatung ab.
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Quellen: § 8 BVV; § 147 AO; BMF, Fragen und Antworten zur E-Rechnung. Stand: November 2026. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
