Der 1. Januar 2027 ist für viele Unternehmen der Tag X: Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, muss Rechnungen an andere Unternehmen im Inland dann als E-Rechnung ausstellen. Ein Jahr später gilt das für alle.
Die Fristen im Überblick
- Seit 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Dafür gibt es keine Übergangsfrist.
- Bis 31. Dezember 2026: Beim Versand sind Papierrechnungen und, mit Zustimmung des Empfängers, andere elektronische Formate wie PDF noch erlaubt.
- Ab 1. Januar 2027: Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, muss für inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen dürfen 2027 noch die bisherigen Formate nutzen.
- Ab 1. Januar 2028: Die Pflicht gilt für alle Unternehmen.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eine PDF-Datei per E-Mail ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Ausnahmen
Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 Euro und Fahrausweise dürfen weiter als sonstige Rechnung ausgestellt werden.
Was Sie jetzt tun sollten
- Empfang prüfen: Kommen E-Rechnungen heute sauber in Ihrer Buchhaltung an, oder öffnet jemand XML-Dateien von Hand?
- Umsatz 2026 einschätzen: Liegen Sie über 800.000 Euro, beginnt die Versandpflicht am 1. Januar 2027.
- Rechnungsausgang umstellen: Ihr ERP muss XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen können.
- Archivierung klären: E-Rechnungen sind im Originalformat revisionssicher aufzubewahren.
Eine ausführliche Checkliste für den 1. Januar 2027 finden Sie in einem eigenen Beitrag.
So helfen ELO und WinLine
- Eingang: Mit ELO Invoice empfangen, prüfen und archivieren Sie E-Rechnungen, inklusive Freigabe-Workflow. Mehr zu ELO
- Ausgang: Die mesonic WinLine erzeugt E-Rechnungen direkt aus dem Beleg. Mehr zur WinLine
- Verbindung: Mit unseren Schnittstellen ELO2WinLine und WinLine2ELO laufen Belege ohne Medienbruch zwischen ERP und Archiv.
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Quellen: BMF, Fragen und Antworten zur E-Rechnung; BMF-Schreiben zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung; IHK Dresden. Stand: November 2026. Dieser Beitrag ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
